Leiter/-in Administration & Finanzen

Aufgaben

Administration & Büroorganisation

• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen, sowie Teilnahme
• Materialverwaltung und Dokumentenmanagement

Finanz- & Rechnungswesen

• Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Lohnbuchhaltung
• Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Liquiditätsüberwachung
• Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen (in Zusammenarbeit mit Steuerberatung/Revision, falls angezeigt)
• Pflege und Weiterentwicklung des Controllings sowie Auswertung von betriebswirtschaftlichen und vertrieblichen wöchentlichen Kennzahlen

Unterstützung bei Personalaufgaben

• Zeiterfassung und Personaladministration (Verträge, Zeugnisse etc.)
• Koordination mit externen HR-Dienstleistern oder Behörden
• Unterstützung bei Rekrutierungsprozessen (Vorbereitung von Stellenausschreibungen, Terminierung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen etc.)

Schnittstelle & Reporting

• Enge Zusammenarbeit mit dem CEO/Geschäftsführer bei Budgetplanung und Forecasts
• Erstellung von betriebswirtschaftlichen Analysen und Berichten für das Management bzw. den Verwaltungsrat
• Weiterentwicklung und Optimierung von administrativen Prozessen und Workflows

Profil

Fachliche Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. KV) oder betriebswirtschaftliches Studium; Weiterbildung im Finanzbereich von Vorteil (z.B. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen)
• Mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung und Administration, idealerweise in einem KMU
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Excel) und Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Persönliche Kompetenzen

• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Freude an finanziellen Prozessen
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion
• Lösungsorientierung und hohe Servicebereitschaft

Wir bieten ein angenehmes Arbeitsklima und eine abwechslungsreiche und interessante Aufgabe mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen.

Haben wir dein Interesse geweckt, dann schicke uns deine Unterlagen direkt an: