Leiter/in Facility Management 80%

Die Heilsarmee Schweiz als Kirche und soziale Non-Profit-Organisation bietet Menschen in herausfordernden Lebenslagen unkomplizierte Unterstütz ung an. Im Auftrag der Stadt Bern bietet sie in Kollektivunterkünften Plätze an für Menschen aus dem Asyl- und Flüchtlingsbereich. Die Kollektivunter kunft (KU) Tiefenau in Bern hat aktuell eine Platzkapazität von rund 500 Betten.
Ihre Aufgaben

• Personelle und fachliche Führung des Facility Management-Teams
• Organisation der Logistik und des Lagers
• Bewirtschaftung und Unterhalt der Zimmer
• Ansprechperson für Handwerker, kantonale Stellen, Gebäudeversicherung und Lieferanten
• Einhaltung der Vorgaben bezüglich Sicherheit, Hygiene und Lagerung
• Verantwortlich für das Inventar
• Verrechnung des Abgabematerials für die Bewohnenden
• Planung, Vorbereitung und Zuteilung der Arbeiten an die Bewohnenden (Workefare-System) sowie Erfassung in der Klientendatenbank NFAM des Kantons Bern
• Qualitätsmanagement: Prozesse definieren und weiterentwickeln
• Mitarbeit im Leitungsteam der KU Tiefenau
• Leitung der Briefings und Teamsitzungen Facility Management
• Betriebsinterne Zusammenarbeit mit allen Abteilungen

• Fundierte Ausbildung im Facility Management und im handwerklichen Bereich
• Führungserfahrung und Weiterbildung in Leadership
• Hohe Sozialkompetenz, gute, transparente und zeitnahe Kommunikationsfähigkeit und ein ausgeprägtes lösungsorientiertes Handeln
• Gute PC-Kenntnisse MS Office (u.a. Teams, SharePoint)
• Erfahrungen im Qualitätsmanagement
• Sehr gute Arbeitsorganisation
• Erfahrung mit Krisensituationen sowie mit den Themen Gewalt und Traumatisierung
• Einwandfreier Leumund (Privat- und Sonderprivatauszug werden vor Anstellungsbeginn eingefordert)
• Identifikation mit den Werten und dem Leitbild der Heilsarmee

• Spannende und vielseitige Tätigkeit mit Selbständigkeit und Eigenverantwortung
• Gesellschaftlich relevante Tätigkeit
• Freiraum zur Gestaltung des eigenen Arbeitsbereichs und der dazugehörigen Prozesse
• Attraktive Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr
• Motiviertes und kompetentes Team