Pallas Kliniken AG
Leiter/-in Patientenadministration 80-100%
Deine Hauptaufgaben
- Fachliche und personelle Führung eines kleinen Teams von zwei Mitarbeitenden in der Patientenadministration
- Sicherstellung der korrekten und termingerechten Leistungserfassung ambulanter und stationärer Fälle
- Verantwortung für die vollständige Verarbeitung von Fremdrechnungen sowie für die Fakturierung und das Debitorenmanagement
- Überwachung der stationären Kostengutsprachen sowie Koordination der termingerechten Beschaffung medizinischer Unterlagen (z. B. Operationsberichte, Pflegedokumentationen)
- Erstellung der Honorarabrechnungen für Belegärztinnen und Belegärzte
- Klärung von Rückweisungen und Bearbeitung von Anfragen seitens Versicherungen sowie Patientinnen und Patienten
- Sicherstellung eines professionellen Austauschs mit internen und externen Stellen
- Durchführung interner Schulungen sowie aktive Mitarbeit an Projekten zur Prozess- und Schnittstellenoptimierung
- Mitverantwortung für die Weiterentwicklung und Qualitätssicherung innerhalb des Bereichs
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Gesundheitswesen (z. B. Arztsekretär/-in, MPA, Spitalfachfrau/-mann)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Patientenadministration, vorzugsweise im Spital- oder Klinikbereich
- Führungserfahrung oder die klare Bereitschaft, eine Führungsrolle zu übernehmen
- Sehr gute Kenntnisse der Tarifsysteme (TARMED, TARDOC, ambulante Fallpauschalen, DRG, VVG), der Sozialversicherungen sowie der medizinischen Terminologie
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. Navision BC)
- Ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
Das bieten wir Dir
- Eine verantwortungsvolle Führungsfunktion mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein zukunftsorientiertes, dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
- Ein motiviertes, eingespieltes Team mit offener Feedbackkultur
- Moderne Infrastruktur und attraktive Anstellungsbedingungen
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Bist Du bereit für eine neue Herausforderung?
Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams.