Sie haben Lust und Freude in einem dynamischen wie kollegialen Ingenieurbüro mitzuwirken? Wir suchen für unsere Unternehmensgruppe EOT Netzwerk mit Standort in Zürich eine:n Verantwortliche:n für den Bereich Zentrale Dienste.

Sie verfügen mindestens über eine kaufmännische Grundausbildung sowie langjährige Erfahrung im Bereich Administration und Organisation. Sie sind zudem interessiert an zukunftsorientierten Themen, wie ressourcenschonende Energielösung, Treibhausgasreduktion oder Nachhaltigkeit.

Ihre Aufgaben

• Führung der gesamten Administration und der zentralen Dienste, wie Personalverwaltung, Finanzen und Organisation
• Fungieren als Schnittstelle zwischen der Geschäftleitung und dem Admin-Team sowie den Mitarbeitenden
• Verstehen der Grundsätze eines Unternehmens, Erkennen von Zusammenhängen und Vorausschauen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Bereich Administration und Organisation
• Führung des Admin-Teams (Durchführung wöchentliche Sitzungen, Schnittstelle zur Geschäftsleitung, Sicherstellen der Ressourcen usw.)
• Verantwortlich für die Abwicklung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung zusammen mit einer Teamkollegin /einem Teamkollegen
• Unterstützung der Geschäftsleitung und der erweiterten Geschäftsleitung
• Personalverwaltung (Recruitment, Ein-/Austritte, Sozialversicherungen, Anlässe usw.)
• Organisation von internen und externen Anlässen
• Abwicklung von Infrastrukturprojekten und Versicherungsangelegenheiten
• Betreuung und Ausbildung des KV-Lernenden

Ihr Profil

• Mindestens kaufmännische Grundausbildung und langjährige Berufserfahrung (u.a. auch Führungserfahrung)
• Erfahrung in den Bereichen Personalwesen und Buchhaltung sowie in einem Ingenieurbüro von Vorteil
• Freude an einem vielfältigen Aufgabenbereich
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie schnelle Auffassungsgabe
• Selbständige und exakte Arbeitsweise mit hohem Mass an Dienstleistungsorientierung und Engagement
• Belastbarkeit und Prioritätensetzung auch in hektischen Zeiten
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Initiative
• Freude an der Optimierung von internen Prozessen und Offenheit, Neues zu lernen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Versiert im Umgang mit MS-Programmen wie Excel, Word sowie mit ERP-Systemen

Was Anex Ihnen bietet

• Moderne Unternehmensgruppe mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
• Viel Platz für neue Ideen und selbstständiges Arbeiten
• Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch das Admin-Team
• Dynamische Unternehmenskultur mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten
• Lockeres soziales Umfeld mit regelmässigen Anlässen
• Viele Freiheiten und Möglichkeiten in Bezug auf Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten, Home-Office, unbezahlter Urlaub usw.)
• Moderne Arbeitsplätze an zentraler Lage
• Halbtax-Abo, Mobiltelefon-Abo, e-Car zur Privatnutzung, sehr gute Versicherungsleistungen und mehr

360-Talents ist eine Full Service Recruitig Plattform. Wir vermitteln die besten Talente zu den besten Stellen. Wir bringen Menschen mit Unternehmen zusammen, die nicht nur fachlich, sondern auch «menschlich» perfekt zueinander passen. Zu diesem Zweck bieten wir wissenschaftlich geprüfte Soft Skills Diagnostik an.