Leiter:in Administration & Stv. Betriebsleiter:in 80%-100%

Deine Aufgaben

• Verantwortlich für die administrativen Abläufe sowie deren Weiterentwicklung (Vertragswesen, Ablage und Büroorganisation)
• Koordination & Abwicklung der Finanzprozesse in Zusammenarbeit mit dem Treuhandbüro
• Administrative Unterstützung des Betriebsleiteiters im Tagesgeschäft sowie Stellvertretung bei dessen Abwesenheit
• Unterstützung der Führungskräfte in Zusammenarbeit mit der HR-Verantwortlichen
• Personelle Führung der Abteilung Administration
• Verantwortlich für die Zeiterfassung
• Mitwirkung an der langfristigen und erfolgreichen Weiterentwicklung des Betriebs

Dein Profil

• Kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Rechnungswesen/Betriebswirtschaft
• Gute Kenntnisse in Finanzprozessen (Debitoren, Kreditoren, Zusammenarbeit mit dem Treuhandbüro)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, Organisation und/oder Gastronomie/Eventbereich
• Mehrjährige Führungserfahrung
• Organisationstalent und Freude an der Koordination
• Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten Dir

• Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einer zentralen Funktion zwischen Administration und Führung
• Mitarbeit in einem bekannten und renommierten Konzert- und Kulturlokal
• Familiäres Klima mit motivierten Mitarbeiter:innen
• Einen sicheren Arbeitsplatz mitten in der Stadt Bern mit ÖV-Anschluss direkt vor dem Haus
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach OR und ArG
• 5 Wochen Ferien, davon 3 Wochen Betriebsferien jeweils im Januar & Juli
• Förderung durch interne und externe Weiterbildungen
• Einen zusätzlichen Monatslohn ab dem 5. Dienstjahr sowie monatliche Fixspesen und noch einiges mehr…(bierhuebeli.ch/benefits)

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag.
Bei einem Pensum von 80% hast du die Möglichkeit den Freitag als fixen freien Tag festzulegen.

Dein Eintritt

Per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung

Art des Vertrages

Unbefristete Festanstellung

Alles klar?

Lorene Wirth freut sich auf dein komplettes Bewerbungsdossier: Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Arbeitszeugnisse, Diplome, einen aktuellen Strafregisterauszug (bestellen und nachreichen innerhalb zwei Wochen möglich)

Es werden ausschliesslich vollständige Unterlagen berücksichtigt.