Leiter*in Sekretariat 80 - 100 % (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Führung Sekretariatsteam mit 2 Mitarbeitenden
• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen und im Bereich Sales Support
• Organisation aller Schulungen am Standort Oensingen (Trösch Autoglas und Carbesa)
• Mitverantwortung für die Ausbildung der Kaufleute im Bereich Sekretariat
• Empfang der Kunden und Geschäftspartner
• Betreuung Telefonzentrale
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Korrespondenz, Kassenführung, Kreditorenbearbeitung, Postwesen
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachbearbeitung von Sitzungen
• Erstellung geschäftsrelevanter Statistiken und Auswertungen
• Organisation von Reisen, Geschäftsbereichs- und Verkaufstagungen
• Terminkoordination und -überwachung
• Erstellen von Präsentationen
• Unterstützung Personaladministration (Führung des Personalsystems, Eintritte, Austritte, Lohndaten, Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse usw.)

Sie bringen mit

• Kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat 
• Erfahrung und Freude am persönlichen Kontakt mit Kunden
• Kommunikative und belastbare Persönlichkeit
• Freundliche und aufgeschlossene Wesensart
• Organisationstalent
• Sehr gute IT-Kenntnisse im MS Office
• Drehscheibenfunktion zwischen Kunden, Geschäftsleitung und internen Stellen
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Unser Angebot

• Spannender und vielfältiger Arbeitsalltag mit Eigenverantwortung und entsprechenden Kompetenzen
• Gründliche Einarbeitung
• Angenehmes Arbeitsklima in einem leistungsorientierten, jungen Team
• Attraktive Weiterbildungsangebote
• 40-Stunden-Woche sowie Gratis-Parkplätze
• 5 Wochen Ferien

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