Leitung Medizinisches Sekretariat (w/m/d)

Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie

per sofort oder nach Vereinbarung; befristet bis 01.06.2026

Für unsere Kinder- und Jugendpsychiatrie (KJP) der UPD suchen wir eine dynamische Persönlichkeit für die Position als Leitung des Medizinischen Sekretariats für die Region Emmental/Oberaargau. Diese Herausforderung bietet dir eine vielseitige Palette an Verantwortlichkeiten in einem offenen und fördernden Arbeitsumfeld mit zentraler Lage in Burgdorf sowie die Möglichkeit, in einem interdisziplinären Team selbständig zu arbeiten. Teamfähigkeit und Flexibilität sind von Bedeutung.

Deine Aufgaben

Führungsaufgaben

• Du bist für das Zeiterfassungsmanagement via Polypoint (PEP) des ganzen Standortteams zuständig
• Du bearbeitest Beschaffungsanträge, Bestell- und Rechnungswesen
• Die Personalführung des Sekretariatsteams liegt in deiner Zuständigkeit
• Du wirkst bei Prozess- und Konzeptarbeiten mit
• Du bist die Assistenz der Standortleitung

Aufgaben im Tagesgeschäft

• Du bist zuständig für den Empfang und nimmst telefonische und schriftliche Anliegen von unseren Patient*innen und Angehörigen sowie internen und externen Netzwerkpartner*innen entgegen
• Du führst die Terminplanung und unterstützt das interdisziplinäre Behandlungsteam in administrativen Belangen
• Du bewirtschaftest unsere Patientendossiers zuverlässig sowie den Versand von Berichten

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise Erfahrungen aus dem medizinischen Bereich oder aus einer ähnlichen Funktion mit
• Du bist interessiert an der Personalführung und durftest bereits Führungserfahrungen sammeln
• Zuverlässigkeit, Engagement sowie Flexibilität gehören zu deinen Stärken
• Du pflegst gute Umgangsformen und bist sicher im Kontakt zu Kindern, Jugendlichen und Eltern
• Du setzt Prioritäten und erledigst deine Aufgaben speditiv und selbständig
• Auch in hektischen Momenten bewahrst du Ruhe und handelst professionell
• Du verfügst über ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch und hast ein Talent für das Verfassen von Texten
• Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) gehören ebenfalls zu deinem Erfahrungsschatz

Darauf darfst du dich freuen

Modern und professionell

Als Universitätsklinik und moderner Gesundheitsdienstleister arbeitest du mit uns auf höchstem fachlichen und wissenschaftlichen Niveau sowie multiprofessionell, interdisziplinär und vernetzt. Unsere Behandlung folgt den aktuellen, evidenzbasierten Goldstandards.

Individuell und fördernd

Wir forschen aktiv, fördern innovative Behandlungsansätze und bieten ein vielfältiges Arbeitsspektrum mit individuellen Entwicklungsperspektiven. Bei uns fliessen die aktuellsten Erkenntnisse in Ihre Aus-, Fort- oder Weiterbildung ein.

Persönlich und gemeinsam

Bei uns steht der Mensch als Individuum im Mittelpunkt. Wir begegnen einander auf Augenhöhe und setzen uns gemeinsam für das Wohl der Patientinnen und Patienten sowie Ihrer Sorgeberechtigten ein.

Arbeitszeitmodelle Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt.,Sozialleistungen 16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverständlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusätzliche Kinderbetreuungszulage.,Attraktiver Standort Arbeiten im Herzen der Schweiz - an unseren über 30 Standorten im schönen Kanton Bern.,Vergünstigungen Profitieren Sie von Sonderkonditionen und Sonderrabatten bei ausgewählten Partnern.,Laufbahn Wir bieten individuelle Karriere- und Laufbahnmodelle, welche Ihre persönliche und individuelle Weiterentwicklung fördern. Die UPD beteiligt sich zudem an den Kosten für Fort- und Weiterbildungen.,Universitätsklinik Die Nähe zur Universität bietet Ihnen viele Vorteile - vor allem in den Bereichen Aus-, Weiter- und Fortbildung, Lehre und Forschung.

Deine Ansprechpartnerinnen

Andrea Wyssen, Chefpsychologin

Andrea Wyssen beantwortet deine fachspezifischen Fragen: T: +41 58 630 84 96

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich gerne an

Nicole Portner, HR Sachbearbeiterin

Mail: T: +41 58 630 96 71

Über uns

Als das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leistet die UPD einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung.

Mehr erfahren

https://www.upd.jobs/andere-berufe/

Dein künftiger Arbeitsort

Dunantstrasse 7B, 3400 Burgdorf

Dein Bewerbungsweg

Nachdem deine Unterlagen bei uns eingegangen sind, werden wir diese aufmerksam lesen und bei offenen Fragen oder fehlenden Unterlagen auf dich zukommen. Bis zu deiner Anstellung durchläufst du den folgenden Weg:

• Erstes Vorstellungsgespräch
• Zweites Vorstellungsgespräch
• Anstellung - willkommen bei der UPD

Wir freuen uns auf deine vollständige Online-Bewerbung (zwingend) via Button «Jetzt bewerben». Auf dem Postweg zugestellte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt und aus administrativen Gründen nicht an die Bewerbenden zurückgesendet. Die Unterlagen werden unter Einhaltung des Datenschutzes durch die UPD AG nach Abschluss des Prozesses vernichtet.

Universitäre Psychatrische Dienste Bern (UPD)
3400 Burgdorf