Leitung Notfallpool & Administration 100% (a)

Deine Aufgaben:

Leitung & Organisation Notfallpool

• Operatives Management: Du trägst die Gesamtverantwortung für den täglichen Betrieb unseres Notfallpools.
• Einsatzplanung: Du stellst sicher, dass der Notfall- und Pikettdienst optimal abgedeckt ist.
• Koordination: Du überwachst kurzfristige Personaleinsätze und hast die Verfügbarkeit der Mitarbeitenden immer im Blick.
• Prozessoptimierung: Du sorgst für reibungslose Abläufe und entwickelst bestehende Prozesse aktiv weiter.
• Wachstum: Du unterstützt uns dabei, den Notfallpool bekannter zu machen und weiterzuentwickeln.

Administration & Organisation

• Vertragswesen: Du verantwortest das Erstellen und Verwalten aller Einsatzverträge.
• Rapportwesen: Du übernimmst die Erstellung, Kontrolle und Nachbearbeitung der Leistungsrapporte.
• Datenpflege: Du pflegst Mitarbeiterstammdaten und erstellst aussagekräftige Kurzprofile.
• Kommunikation: Du betreust unseren zentralen Info-Mail-Posteingang kompetent und spritzig.

Führung

• Teamleitung: Du führst die Pikettdienst-Mitarbeiterin fachlich sowie organisatorisch.
• Sparringpartner: Du arbeitest eng und direkt mit unserer Geschäftsführerin zusammen.
  
  

Dein Profil:

• Basis: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder eine Pflegeausbildung (mind. FaGe EFZ).
• Erfahrung: Berufspraxis im Gesundheitswesen, idealerweise im Bereich Personaldisposition oder Personalvermittlung.
• Leadership: Erste Führungserfahrung oder der unbedingte Wille, jetzt den nächsten Schritt zu gehen und Führung zu übernehmen.
• Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf.
• Skills: Ausgeprägte Kommunikationsstärke, hohe Dienstleistungsorientierung und top MS-Office-Kenntnisse sowie Lust auf digitale Planungstools.
  
  

Das bieten wir dir:

• Verantwortung: Eine echte Führungsfunktion mit grossem Gestaltungsspielraum und viel Eigenverantwortung.
• Umfeld: Ein abwechslungsreiches, dynamisches Arbeitsfeld in einem motivierten Team mit kurzen Entscheidungswegen.
• Mitgestaltung: Raum für deine eigenen Ideen, um den Notfallpool aktiv mitzuprägen.
• Rahmenbedingungen: Moderne Arbeitsplätze und zeitgemässe Schweizer Anstellungsbedingungen.
  
  

Dein nächster Schritt:

Bitte sende Deine Unterlagen (PDF) an die Geschäftsführerin Eylem Gencer. Sie freut sich auf Deine Bewerbung.