Leitung Stabsbereich Forschung & Entwicklung 60 - 70 %

Gestalten Sie mit uns einen starken Wissenschaftsstandort: In dieser vielseitigen Funktion bewegen Sie sich an der Schnittstelle von Forschung und Administration und begleiten Projekte von der ersten Idee bis zum erfolgreichen Abschluss – effizient, strukturiert und wirkungsvoll. Klingt das nach Ihrer nächsten Herausforderung? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Departement: Life Sciences und Facility Management

Arbeitsbeginn: 1. November 2026

Sie führen den Stabsbereich Forschung & Entwicklung und stellen gemeinsam mit Ihrem Team professionelle, effiziente und qualitätsgesicherte Rahmenbedingungen für Forschung und Transfer sicher.

• Fachliche, personelle und finanzielle Führung des Stabsbereichs Forschung & Entwicklung (Budget, QM-Dokumente/Prozesse, Intranet/Internet-Auftritt, direkte Führung von 2 Mitarbeitenden)
• Unterstützung und Beratung für Forschende (z.B. Informationen über Förderorganisationen, Abwicklung von Projekten, Patentmeldungen, Organisation von Weiterbildungsangeboten, gesetzliche Rahmenbedingungen wie Nagoya Verordnung, Humanforschungsgesetz, Exportkontrolle, Datenschutz, etc.)
• Verantwortlich für folgende zentrale Supportleistungen:

• Vertragsüberprüfung (z.B. Forschungsverträge, Geheimhaltungsvereinbarungen, Materialtransferabkommen, Lizenzverträge)

• Vertragsmanagement (Pflege der Vertragsdatenbank und des e-Signatur-Tools)

• Prüfung und Freigabe von Projekteröffnungen

• Datenaufbereitung für die Direktion (z.B. Doktorierende)

• Vertretung des Departements Life Sciences and Facility Management in der ZHAW-Kommission beim Ressort Forschung & Entwicklung
• Unterstützung von Technologietransfer und Spin-off Förderung als Geschäftsleitungsmitglied der Stifung "grow"
• Vertretung des Departements Life Sciences and Facility Management in der Qualitäts-Kommission der ZHAW; verantwortlich für die Umsetzung der Qualitäts-Strategie des Departements

Für diese verantwortungsvolle Leitungsfunktion suchen wir eine fachlich versierte, organisationsstarke Persönlichkeit mit fundierter Hochschulausbildung und Erfahrung im Forschungsumfeld. Idealerweise bringen Sie folgendes Profil mit:

• Bachelor- oder Masterabschluss in einer naturwissenschaftlichen, technischen, betriebswirtschaftlichen oder juristischen Fachrichtung
• Erfahrung im Forschungsmanagement und/oder Technologietransfer
• Verständnis für akademische Strukturen und regulatorische Bestimmungen sowie die Fähigkeit, zwischen akademischer Freiheit und rechtlichen bzw. administrativen Compliance-Anforderungen zu vermitteln

Sie verfügen über ausgeprägte Organisations- und Führungskompetenzen sowie über einen sicheren Umgang mit administrativen und operativen Prozessen. Ihre guten kommunikativen Fähigkeiten (Deutsch und Englisch), Ihre Beratungsstärke und Ihr Durchsetzungsvermögen zeichnen Sie ebenso aus wie Ihr Engagement, Ihre Selbstständigkeit und Ihre hohe Zuverlässigkeit.

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Life Sciences und Facility Management: Studieren und Forschen in Wädenswil: praxisnah, kreativ, leidenschaftlich und reflektiert. Mit unseren Kompetenzen in Life Sciences und Facility Management leisten wir auf den Gebieten Environment, Food, Health einen wichtigen Beitrag zur Lösung unserer gesellschaftlichen Herausforderungen und zur Erhöhung unserer Lebensqualität.

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite «Arbeiten an der ZHAW» zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Dr. Diyana Petrova

Leiterin Stab Bildung, Forschung & Ressourcen

Manuela Laure

Recruiting Manager