Kanton Basel-Stadt Erziehungsdepartement
Leitungsassistenz
80%
Erziehungsdepartement, Jugend, Familie und Sport, Kinder- und Jugenddienst (KJD)
01.03.2026 oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
Assistenz und Administration: In einem vielseitigen Aufgabenfeld unterstützen Sie den Leiter des Kinder- und Jugenddienstes in organisatorischen und administrativen Belangen. Dazu gehören Postbearbeitung, Terminorganisation sowie das Verfassen allgemeiner Korrespondenz.
Führung unterstützen: In dieser Funktion führen Sie das Sekretariat der Geschäftsleitung inklusive Auf- und Nachbereitung der Sitzungen. Sie protokollieren Beschlüsse, verfassen das interne Informationsbulletin und aktualisieren die Geschäftskontrolle.
Organisation und Kommunikation: Sie unterstützen die Jahresplanung, organisieren Anlässe und interne Weiterbildungen. Zudem pflegen Sie die Webpage und übernehmen Aufgaben in der internen und externen Kommunikation.
Personaladministrative Aufgaben: Sie wirken bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden mit, beantworten personalbezogene Anliegen und triagieren diese in Zusammenarbeit mit den zuständigen HR-Businesspartnern.
Netzwerk Kinderschutz: Sie führen das Sekretariat des Netzwerk Kinderschutz, organisieren und protokollieren die Sitzungen und verantworten die Organisation der Tagungskonferenz.
Ihr Profil
Erfahrung: Sie verfügen über Berufserfahrung im Assistenzbereich und bringen sehr gute Kenntnisse in der Protokollführung sowie ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdruckfähigkeiten mit. Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil.
Persönlichkeit: Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig, verfügen über hohe organisatorische Fähigkeiten und Diskretion. Zudem bringen Sie vertiefte MS-Office-Kenntnisse mit.
Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung EFZ oder Direktionsassistent/in mit eidg. FA. Idealerweise bringen Sie Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit.
Einblick in unsere Arbeit
Der Bereich Jugend, Familie und Sport des Erziehungsdepartements Basel-Stadt betreut ein grosses Themengebiet rund um Kinderbetreuung, Kinder- und Jugendhilfe, frühe Förderung und Sport. Er informiert und unterstützt Kinder, Jugendliche und an der Erziehung Beteiligte und setzt sich für qualitativ gute, staatliche und private Angebote ein. Auch die Förderung von Breitensport und Bewegung, in Vereinen und privat, gehört zu den zentralen Aufgaben. Diese Arbeiten kommen vielen Menschen in Basel direkt zugute: von Kindern über Eltern bis zu Sportbegeisterten.
Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.
Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.
Ihr Kontakt
Fragen zur Funktion
Mark Wyss
Leiter KJD
Tel. +41 61 267 80 11
Fragen zu Ihrer Bewerbung
Isabella Neuenschwander
HR Bereichsleiterin
Tel. +41 61 267 84 70
Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.
Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!