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MANPOWER AG – Ihre Karriere, unser Fokus!

Werden Sie Teil unseres Netzwerks und nutzen Sie die unzähligen Möglichkeiten! ManpowerGroup ist der weltweit führende Anbieter von Lösungen für Arbeitskräfte. Mit unseren drei Marken – Manpower, Experis und Talent Solutions – unterstützen wir Unternehmen aus verschiedenen Branchen bei ihren Rekrutierungsbedürfnissen. Seit 75 Jahren sind wir in über 75 Ländern tätig und helfen unseren Kunden in der Schweiz erfolgreich, ihre Ziele zu erreichen und ihre Projekte umzusetzen.

Wir suchen eine:n Logistics Specialist (m/w/d) – Clinical Distribution

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Der oder die ideale Kandidat:in verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung oder einen Bachelorabschluss im Bereich Supply Chain Management sowie mindestens 3 Jahre Erfahrung im klinischen E2E-Supply-Chain-Management. Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit werden vorausgesetzt.

Allgemeine Informationen:

• Startdatum: 01.01.2026
• Spätestes Startdatum: 01.01.2026
• Dauer: 1 Jahr
• Arbeitsort: Kaiseraugst
• Pensum: 100 %
• Homeoffice: bis zu 2 Tage pro Woche
• Teamgröße: ca. 43 weltweit, davon 5 direkte Kolleg:innen
• Abteilung: Global Clinical Distribution (PTDSL)
• Arbeitszeiten: Standard
• Zugang zu Roche Produkten / GMP-Umgebung: Nein, GDP-relevant
• Strafregisterauszug erforderlich: Ja

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

Hauptaufgaben:

• Operatives Auftragsmanagement und Versandabwicklung klinischer Lieferungen (inkl. IMP und Drop Shipments, sofern zutreffend)
• Verwaltung aller relevanten Dokumente und Lizenzen unter Berücksichtigung länderspezifischer Anforderungen
• Überwachung von Sendungen zur Sicherstellung termingerechter Lieferung und proaktive Bearbeitung potenzieller Herausforderungen
• Pflege und Aktualisierung der jeweiligen Länderanforderungen
• Hauptansprechpartner:in für alle Stakeholder und Partner in Bezug auf Versand- und Logistikthemen
• Aktive Kommunikation mit allen Beteiligten durch Nutzung von Systemen, Dashboards und Datenanalysen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Logistikteams an den Standorten (u. a. Lager in Kaiseraugst und South San Francisco), Transport- und Zollmanagement

Zusatzaufgaben (je nach Profil und Bedarf):

• Mitarbeit an globalen Projekten zur Verbesserung der Supply-Chain-Performance (Projektunterstützung, UAT, Systemüberwachung, Datenpflege)
• Unterstützung und Fachwissen bei klinischen Versandprozessen und den dazugehörigen Systemen
• Durchführung von Root-Cause-Analysen und Umsetzung von Prozess- und Performance-Optimierungen
• Verantwortung für das Monitoring und Reporting von Logistik- und Distributionskennzahlen

Anforderungen:

Must Haves:

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Bachelorabschluss im technischen, betriebswirtschaftlichen oder logistischen Bereich bzw. gleichwertige Erfahrung
• Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung im (klinischen) E2E-Supply-Chain-, Distributions- oder Logistikbereich
• Sehr gute Englischkenntnisse und gute Deutschkenntnisse, kombiniert mit ausgeprägten Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
• Hohe IT-Affinität (z. B. Erfahrung mit Kundenportalen und Bestellsystemen)
• Teamorientierte, mutige und inklusive Persönlichkeit
• Erfahrung in interkultureller Zusammenarbeit

Nice to Have:

• SAP-Kenntnisse
• APICS- oder SCOR-Zertifizierung bzw. vergleichbare Qualifikation

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