Management Assistent/in 60%

Schliesse dich einem Team an, das Innovation lebt und die Zukunft der Energie- und Gebäudetechnik aktiv mitgestaltet. Die AWIAG, mit Standorten in Zug, Zürich und Schwyz, bietet nicht nur spannende Gebäude- und Energieprojekte, sondern auch eine familiäre Unternehmenskultur, die Zusammenhalt, Respekt und Transparenz fördert. Wir schätzen die Motivation, Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Arbeitskolleg*innen und unterstützen diese durch flexible Arbeitsgestaltung und kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung.

Wo die Unterstützung zählt

• Administrative Unterstützung der Bereichs- und Projektleitungen
• Mitarbeit bei Akquisitionen und Honorarofferten
• Unterstützung bei Submissionen inklusive Angebotsvergleichen, Vergabeanträgen und Bestellungen
• Betreuung des Vertragswesens für Werk- und Planerverträge
• Überwachung von Projektpendenzen
• Erstellen von Präsentationen und Berichten
• Selbstständige Führung des Sekretariats
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Archivierung von Projekten und Postverwaltung
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial

Kurz gesagt: den Überblick behalten, bevor andere ihn verlieren.

Was mitgebracht werden sollte

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Erfahrung in der Baubranche von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Stilsicheres Deutsch
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Und ja: Ruhe bewahren, auch wenn es rundherum lebendig wird.

Was die AWIAG bietet

• Ein Umfeld mit Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege
• Moderne Arbeitsplätze
• Kollegiales, bodenständiges Team
• Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
• Mindestens 5 Wochen Ferien

Kein Konzern. Kein Chaos. Sondern ein Arbeitsalltag mit Struktur und Charakter.