Wir sorgen dafür, dass Arbeit funktioniert - jeden Tag.

Lyreco unterstützt Unternehmen mit zuverlässigen und nachhaltigen Arbeitsplatzlösungen - von Bürobedarf, Hygiene & Reinigung über Schutzausrüstung bis zu Kaffee und Pausenverpflegung. Als Teil einer international etablierten Unternehmensgruppe mit Präsenz in über 42 Ländern verbinden wir seit über 100 Jahren Stabilität mit unternehmerischem Handlungsspielraum auf lokaler Ebene.

Für unser Marketing Team suchen wir per sofort einen organisationsstarken Marketing Service & Event Specialist (m/w/d) 50-70%, der operative Verantwortung übernimmt und unsere Marketingumsetzung aktiv mitgestaltet.

Deine Mission:

Du übernimmst die operative Verantwortung für die strukturierte Umsetzung von Marketingprojekten und Events. Du arbeitest eng mit der Marketingleitung und internen Stakeholdern zusammen und sorgst dafür, dass Abläufe, Inhalte und Termine professionell koordiniert sind. Dabei bringst du dich aktiv ein, erkennst Optimierungspotenziale und verbesserst Prozesse pragmatisch im bestehenden Rahmen.

Was du bei uns bewegst:

• Eigenständige Planung und Umsetzung interner und externer Events
• Verantwortung für Budget, Timeline und Koordination externer Partner:innen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs - vor und während der Veranstaltung
• Erstellung und Strukturierung von Präsentationen, Argumentationen und Verkaufsunterlagen
• Aufbereitung interner Kommunikationsinhalte
• Koordination von Übersetzungen und Sicherstellung konsistenter Unterlagen
• Mitwirkung bei verschiedenen Marketingprojekten

Du behältst mehrere Projekte parallel im Blick und arbeitest strukturiert, qualitätsorientiert und lösungsorientiert.

Deine Stärken und Erfahrungen:

• 3-5 Jahre Erfahrung im Marketing, Eventmanagement oder Projektmanagement
• Erfahrung in der Organisation und Umsetzung von Events
• Hohe Organisationsstärke und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse (muss), Italienisch von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint)
• Selbständige Arbeitsweise und Freude an operativer Umsetzung

Auf das kannst du dich freuen:

• Eine vielseitige Rolle mit direktem Impact auf unsere Marketingaktivitäten
• Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
• Ein ambitioniertes Team mit viel Energie und Teamgeist
• 5 Wochen Ferien
• Unterstützung bei Weiterbildungen
• Attraktive Fringe Benefits

Haben wir dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Online-Tool. Ein Motivationsschreiben ist nicht erforderlich, erzähle uns gerne in ein paar Zeilen, was dich an dieser Rolle besonders anspricht. Wir freuen uns dich kennenzulernen.

Hast du Fragen? Du kannst diese gerne an Laura oder an deine zukünftige Führungskraft Gabriela unter stellen.

Bitte bewerbe dich via unserem Online-Tool, ansonsten können wir deine Bewerbung aus Datenschutzgründen leider nicht berücksichtigen.