Mission étudiante – Office Manager / Assistant·e administratif·ve à 50%

Description de l’offre

Pour le compte de notre client, une entreprise dans le domaine de la finance en pleine croissance basée à Genève, nous recherchons un·e étudiant·e pour une mission d’Office Manager / Assistant·e administratif·ve.

Ce poste clé vise à assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel du bureau, avec une présence requise durant les horaires d’ouverture de la réception.

L’entreprise est disposée à investir dans la formation d’une personne sérieuse et engagée, souhaitant s’inscrire dans la durée en parallèle de ses études.

Missions principales

• Gestion du courrier entrant et sortant
• Tenue de la réception et présence durant les horaires d’ouverture
• Support administratif quotidien à la direction et aux équipes
• Gestion du bureau et des commandes (matériel, gestion des stocks)
• Organisation et suivi de tâches logistiques ponctuelles
• Classement, distribution et numérisation de documents
• Mise à jour et suivi de listes administratives
• Entretien des espaces communs
• Envoi quotidien de communications internes

Nous recherchons un profil respectant les critères suivants :

• Étudiant·e en Bachelor ou Master
• Autonome, rigoureux·se et organisé·e
• Consciencieux·se, fiable et proactif·ve
• Une première expérience administrative est requise
• Français et anglais requis
• Disponibilité rapide