Mitarbeitende/r Administration (80-100 %)

Folgende Aufgaben warten auf dich:

• Verwaltung von Lagerbeständen und Bestellungen
• Organisation und Koordination von Transportaufträgen
• Wareneingänge, Kontrolle und Lagerbewirtschaftung von Zubehörartikeln und Maschinen
• Bereitstellen und Versenden von Zubehörartikeln
• Erstellung und Bearbeitung von Offertenanfragen und Auftragsbestätigungen
• Erstellung und Bearbeitung von Lieferscheinen und Rechnungen
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Verkaufsberatern
• Sicherstellung eines reibungslosen Verkaufsprozesses
• Telefonische und schriftliche Beratung unserer Kunden zu Produkten und Dienstleistungen
• Kontrolle, Nachverfolgung und Bearbeitung laufender Aufträge
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
• Mitarbeit in der kontinuierlichen Verbesserung unserer internen Prozesse

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Kundenkontakt
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Lagerverwaltung oder im Einkauf von Vorteil
• Hohe Teamfähigkeit sowie eine proaktive und lösungsorientierte Denkweise
• Belastbarkeit und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgaben und Prioritäten
• Gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten Dir:

• Ein sicheres Arbeitsverhältnis auf Augenhöhe mit einer flachen Hierarchie
• Mitarbeit in einem erfahrenen, langjährigen, motivierten und kollegialem Team
• Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und interessante Tätigkeiten
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Nach 10 Jahren 6 anstelle 5 Wochen Ferien
• Moderne Arbeitsinfrastruktur
• Hundefreundliches Büro
• Vergünstigung Kinderbetreuung (www.heprolino.ch)