Mitarbeiter Administration 80% - 100% (m/w/d)

Dein abwechslungsreicher Arbeitsalltag umfasst folgende Aufgaben:

• Drehscheibe zwischen Administration und Labor
• Erfassung der Aufträge in der Labor-Datenbank
• Entgegennahme, Kontrolle, Registrierung, Beschriften von Proben
• Betreuung der Telefonzentrale, Empfang von Kunden und Lieferanten
• Versand von Proben und Gefässen
• Kommunikation mit Kunden bei Fragen zur Auftragsabwicklung
• Materialbestellungen, Überwachung von Lieferterminen und Entgegennahme von Warenlieferungen, Inventarkontrollen
• Verwalten aller auftragsbezogenen Dokumente bis zur elektronischen Archivierung
• Erstellen und Versenden von Rechnungen
• Stammdatenpflege (Kunden, Lieferanten, Artikel)
• Erstellen und Versand von Mailings und Briefen

Deine Fähigkeiten und Talente:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsbildung im kaufmännischen Bereich oder als Chemielaborant oder Pharmaassistent
• Du hast schon Erfahrungen in einem Dienstleistungslabor gemacht
• Dein dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln zeichnen Dich aus
• Du arbeitest selbständig, präzise und strukturiert
• Du bist flexibel, ausgesprochen teamfähig und kommunikativ mit einer hohen Belastbarkeit
• Für diese Position bringst Du gute MS-Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit Labor-Datenbanken (LIMS) mit
• Du verfügst über gute Organisationsfähigkeiten, und es fällt dir leicht, auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben die Übersicht zu behalten und korrekte Prioritäten zu setzen
• Bereitschaft für kunden- und geschäftsorientiere Arbeitszeiten
• ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Du suchst:

• einen Arbeitsplatz in einer zukunftsgerichteten Branche mit kurzen Entscheidungswegen
• eine Position mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, deine Stärken einzubringen
• einen Arbeitsplatz nahe am Bahnhof
• ein angenehmes und kollegiales Umfeld in einem kleinen Team

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