Mitarbeiter Archivierung 50% - Tailored Lab Solutions

(m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden

Basel

Startdatum: sofort

Referenznummer: 893966/1

Aufgaben

• Ansprechpartner für externe Archivierungsdienstleister sowie interne Unterstützung bei externen Speichermöglichkeiten inkl. physischer Archivierung
• Erfassung und Bearbeitung von Archivierungsanfragen sowie weiterer Dokumentationen und Aktualisierung des Archivierungsstatus
• Unterstützung der Benutzer bei Lagerung, Aufbewahrung und Abruf physischer Aufzeichnungen
• Koordination von Outsourcing-Projekten im Bereich externe Lagerung
• Sicherstellung des Ausleih- und Rückgabeprozesses für lokal und extern gelagerte Aufzeichnungen inkl. Erinnerungen bei überfälligen Fristen und Eskalationen
• Archivierung neuer Dokumente sowie Versand zur externen Lagerung gemäß Spezifikationen
• Überwachung der Klimaprotokollierung und Einhaltung der Sicherheitsvorschriften
• Administration und First-Level-Support des Inventarsystems für physische Archivierung (UnIS)
• Regelmäßige Datenqualitätsprüfungen und Datenabgleiche sowie Unterstützung bei Ein-/Auslagerungen und Entsorgungen
• Einhaltung der Standardarbeitsanweisungen und regulatorischen Anforderungen

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung (EFZ) 
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse auf Niveau B2
• Grundlegende Kenntnisse in IT-Anwendungen (Windows, webbasierte Anwendungen, Microsoft Office; idealerweise auch Google-Anwendungen)
• Technische Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Systemen
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Detailgenauigkeit und Sorgfalt

Benefits

• Unbefristete Festanstellung
• Spannendes Arbeitsumfeld in einem der führenden Pharmaunternehmen mit modernster Infrastruktur