Mitarbeiter Empfang (w/m/d) 70% - Schaerer AG

Die 1892 gegründete Schaerer AG mit Sitz im schweizerischen Zuchwil gehört zu den weltweit führenden Herstellern vollautomatischer professioneller Kaffeemaschinen. Als Traditionsunternehmen steht die Marke für Schweizer Werte verbunden mit tiefgreifendem Kaffeewissen und für ausserordentliche Flexibilität mit dem Leitgedanken «We love it your way». Dies spiegelt sich im Umgang mit Kundenanfragen und Grossaufträgen sowie im Angebot von kundenspezifischen Produkten und im vielfältig konfigurierbaren Portfolio. Schaerer unterstützt Kunden jeder Grösse weltweit dabei, höchsten Kaffeegenuss zu bieten. Schaerer gehört zum französischen Groupe SEB Konzern. Alle B2B-Marken der Gruppe sind unter dem Vertriebsdach "SEB PROFESSIONAL" gebündelt.

Für unseren Empfangsbereich suchen wir eine/n engagierte/n und kommunikative/n Mitarbeiter/in, die unser Unternehmen als erste Anlaufstelle mit Leidenschaft und Professionalität repräsentiert.

TÄTIGKEITSBESCHREIBUNG:

• Kompetente Betreuung unserer Telefonzentrale und effiziente Weiterleitung von Anrufen

• Herzlicher Empfang und professionelle Betreuung unserer Besucherinnen und Besucher

• Präzise Handhabung und Verwaltung der eingehenden und ausgehenden Briefpost

• Sorgfältiges Scannen und Weiterleiten von Rechnungen in unseren digitalen Workflow zur Optimierung der Abläufe

• Proaktive Bearbeitung von E-Mails und allgemeine Kommunikation, um eine effiziente und transparente Informationsverarbeitung zu gewährleisten
  

PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion

• Hervorragende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sowie gute Kommunikationsfähigkeiten auf Französisch

• Versierte PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit dem MS Office Paket

• Freundliches und hilfsbereites Auftreten, das jeden willkommen heisst

• Gepflegtes und repräsentatives Erscheinungsbild für die Aussenwirkung unseres Unternehmens

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein scharfer Blick für Details

UNSER ATTRAKTIVES ANGEBOT:

Wir bieten Ihnen ein dynamisches Umfeld und die Chance, sich in eine selbständige Aufgabe einzuarbeiten. Sie haben den Freiraum, um Ihre fachlichen, methodischen und sozialen Kompetenzen engagiert zu nutzen und erfolgreich umzusetzen. Ein moderner Arbeitgeber mit fortschrittlichen Arbeitsbedingungen, fantastischem Kaffee und überdurchschnittlichen Sozialleistungen erwartet Sie an Ihrer neuen Arbeitsstelle.

Hinweis für Personalagenturen: Bitte beachten Sie, dass wir diese Stelle ohne die Unterstützung von Personalvermittlern besetzen und daher keine unaufgeforderten Dossiers von Personalvermittlern akzeptieren. Dossiers, die von Personalvermittlern eingereicht werden, gelten als unaufgefordert und führen daher nicht zu einer vertraglichen Verpflichtung unsererseits.