Mitarbeiter Empfangssekretariat (m/w/d) 80-100%

Deine Aufgaben

• Verantwortung über den Empfang an der Betriebszentrale
• Verantwortung über die Haupt-E-Mail-Adresse der Firma
• Verantwortlich für die Verarbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Bestellung und Bewirtschaftung des Büro- und Werbematerials
• Betreuung des Webshops und Drucksachenverwaltung
• Organisation von Sitzungen, Events und Veranstaltungen
• Mitarbeit bei der internen Kommunikation, z.B. E-Mail, interner Newsletter, Intranet
• Unterstützung der Sparten/Geschäftsbereichen, z.B. bei der Angebotserstellung
• Mitarbeit bei der Bearbeitung diverser Betriebsprozesse, darunter Versicherungs- und Schadensfälle, Verhandlungen mit Lieferanten usw.
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

 Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder ähnliche Ausbildung
• Berufseinsteiger, Wiedereinsteiger und Quereinsteiger willkommen
• Versierter Umgang mit Microsoft Anwendungen / sehr gute und sichere IT-Anwenderkenntnisse
• Abacus-Kenntnisse von Vorteil
• Französisch oder Deutsch als Muttersprache, gute Kenntnisse der anderen Sprache;
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Freundliches Auftreten, kundenorientiertes Denken und Handeln
• Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfreudigkeit, Teamfähigkeit

Unser Profil

• Facettenreich in unseren Tätigkeiten
• Kollegial mit unseren Mitarbeitenden
• Pragmatisch in unseren Entscheidungen
• Grosszügige Ferien- und Kompensationstageregelung
• Gratisparkplätze vor dem Unternehmen

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Weiss+Appetito Management AG
Giacomettistrasse 1, 3006 Bern