Aufgabengebiet
In dieser Position sind Sie direkt der Leiterin Human Resources unterstellt und sind mitverantwortlich für die Gewährleistung eines reibungslosen Geschäftsgangs im Bereich der HR-Administration.
- Administrative Begleitung der Mitarbeitenden vor, während und nach dem Arbeitsverhältnis
- Optimale Begleitung der Betriebe im HR-Administrativen Bereich
- Vorbereitung von Ein- und Austritten
- Planung der Einsätze für die Schnupperlernenden
- Überwachung der Durchführung der Probezeit und Qualigespräche
- Mit-Ansprechpartner und Begleitung der Mitarbeitenden im administrativen Bereich während der Anstellung
- Nachkontrolle der Zeiterfassungen
- Organisation des Austrittsprozesses
- Aufarbeitung und Vorbereitung der Lohnläufe
- Bewirtschaftung sämtlicher Personaldokumente (Verträge, Reglemente, Spinne, Stellenbeschriebe etc.)
- Führen und Bewirtschaftung des Personal- und Dokumentenarchivs