Mitarbeiter/in Administration 80% - 100%

Dein Aufgabenbereich

• Empfang und Kommunikation: Du nimmst eingehende Anrufe, E-Mails und Post entgegen, bearbeitest diese soweit möglich selbstständig und/oder leitest die Eingänge an die entsprechenden Mitarbeitenden weiter.
• Infrastrukturmanagement: Du übernimmst die Verantwortung für die Bewirtschaftung und Sicherstellung der Infrastruktur (Büromaterialbestellung, Adresslisten, Küche, Büro).
• Admininstration: Erstellung und Pflege von Listen und Ablagesystemen, Aktualisierung interner Dokumente (z. B. Arbeitsanweisungen) sowie Unterstützung in der Vertragsverwaltung.
• Korrespondenz: Du erstellst stilsichere Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Rechnungs- und Spesenmanagement: Du überprüfst und bearbeitest Lieferantenrechnungen und Spesenabrechnungen.
• Event- und Reiseorganisation: Du organisierst Anlässe und Reisen für Mitarbeiter.

Was Du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechenden Weiterbildungen.
• Einige Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Positionen.
• Freundliche und aufgestellte Persönlichkeit.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Serviceorientierung.
• Hohe Zuverlässigkeit und Qualitätsbewusstsein.
• Bereitschaft, auch grundlegende Aufgaben mit Engagement und Präzision zu erledigen.
• Stilsicheres Deutsch.
• Fliessende Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich).
• Vertrauensvolle, selbständige Persönlichkeit.
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office 365).
• Sicherer Umgang mit Excel.

Was wir Dir bieten:

• Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld: Du arbeitest in einem dynamischen Team, dass kontinuierlich neue Aufgaben und Herausforderungen meistert.
• Gute Erreichbarkeit: Du erreichst uns bequem mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder nutzt unsere kostenlosen Parkplätze.
• Teamspirit: Du arbeitest in einem kleinen, offenen Team mit flachen Hierarchien.

Nebst gratis Kaffee und gratis Snacks hast Du die Möglichkeit, dein Essen in unserer grossen Büroküche zuzubereiten oder dich in den zahlreichen Restaurants in der Umgebung zu verpflegen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

LogObject AG