Kantonale Verwaltung Zürich
Mitarbeiter/in Administration biz Kloten
Amt für Jugend und Berufsberatung
Mitarbeiter/in Administration
biz Kloten 80%
Fürs Leben gut – so lautet unser Motto. Als Teil der Bildungsdirektion des Kantons Zürich ist das Amt für Jugend und Berufsberatung für die Angebote im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe sowie in der Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Erwachsene. Für sie setzen wir uns täglich mit viel Herzblut und Engagement ein.
Das biz Kloten ist ein kantonales Kompetenzzentrum für Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung. Zur Ergänzung unseres Administrationsteams suchen wir per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung
eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter in der Administration 80%
Ihre Aufgaben
Gemeinsam mit Ihren Teamkolleginnen sorgen Sie für einen professionellen Administrationsbetrieb und unterstützen die gesamte Organisation. In dieser Drehscheibenfunktion empfangen Sie unsere Kundinnen und Kunden, vereinbaren Beratungstermine, übernehmen die Kundenadministration, die Protokollführung und organisieren Veranstaltungen. Zudem sind Sie als Superuserin/ Superuser der Fachapplikation für die einwandfreie Daten- und Leistungserfassung zuständig. Sie werten diese als zahlenaffine Person aus und erheben statistische Kennzahlen. Als Stipendienberaterin stellen Sie Gesuche zur Ausbildungsfinanzierung an Fonds und Stiftungen und als passionierte Berufsbildnerin übernehmen Sie die Ausbildungsverantwortung unseres kaufmännischen Lernenden.
Was Sie mitbringen
Sie verfügen über eine abgeschlossene berufliche Grundbildung als Kaufmann/Kauffrau (EFZ) und mehrjährige Berufserfahrung, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute englische Sprachkenntnisse, die Ihnen den Umgang mit fremdsprachigen Kundinnen und Kunden erleichtert. Als freundlicher und dienstleistungsorientierter Administrationsprofi fühlen Sie sich in einem dynamischen Umfeld mit viel Kundenkontakt wohl und der Wechsel von Front- zu Backoffice-Tätigkeiten entspricht Ihnen. Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, eine selbständige Arbeitsweise, eine gesunde Portion Humor sowie den sicheren Umgang mit kollaborativen und digitalen Tools aus.
Unser Angebot
Wir bieten eine Mitarbeit in einem motivierten Team, eine moderne Infrastruktur, Weiterbildungs-möglichkeiten, zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien sowie einen Arbeitsplatz direkt neben dem Bahnhof Kloten.
Ihre Bewerbung
Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Silke Zemp, biz Leiterin, Tel. 043 259 82 09, gerne zur Verfügung. Wenn Sie sich in einem multikulturellen Umfeld wohlfühlen, dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen entgegennehmen, welche über unser Online-Tool eingehen.