Mitarbeiter/in Buchhaltung & Administration 100%

In dieser Position vollziehst du den nächsten Schritt deiner beruflichen Entwicklung in der Immobilienbuchhaltung. Die Stelle eignet sich ideal für Personen, die bereits als Sachbearbeiter/in oder Junior-Immobilienbuchhalter/in tätig waren und nun bereit sind, mehr Verantwortung zu übernehmen.

Dein Arbeitsalltag besteht aus einem Mix verschiedenster Buchhaltungs- und Administrationsaufgaben. Ziel ist es, dass du je nach Stand der aktuellen Fachkenntnisse mittelfristig deine eigenen Liegenschaftsabschlüsse erstellen kannst – selbstverständlich mit der nötigen Begleitung und Unterstützung. Um dich in diesem Ziel zu unterstützen, finanzieren wir die Ausbildung zum Fachmann / Fachfrau Finanz und Rechnungswesen.

Unser Portfolio ist abwechslungsreich und beinhaltet überwiegend Wohnliegenschaften, Gewerbeliegenschaften, kleinere Stockwerkeigentümergemeinschaften und drei Genossenschaften. 

Aufgaben:

• Kreditoren: Rechnungen einpflegen, kontieren, Zahlungsläufe erstellen & durchführen
• Debitoren: Zahlungseingänge einlesen & verarbeiten, Bereinigung Debitoren, gelegentlich Rechnungsstellung
• Mahnwesen: Mahnlauf erstellen, in Zusammenarbeit mit Bewirtschaftung das Vorgehen besprechen & Mahnungen versenden
• Bankabgleich
• Bereinigung Nebenbücher
• Unterstützung Jahresabschlüsse
• Besetzung Empfang
• Besetzung Hauptnummer Telefon
• Entgegennahme Post & Verteilung im Büro
• Bewirtschaftung Infomail
• Bewirtschaftung Bestand Büromaterial

Wir erwarten:

• Erfahrung in Liegenschaftsbuchhaltung
• Ausbildung auf Niveau Sachbearbeiter Rechnungswesen
• Erfahrung Buchhaltungssystem Abacus, optimalerweise AbaImmo
• Effiziente Arbeitsweise
• Lösungsorientierte Persönlichkeit

Wir bieten:

• Spannendes Arbeitsumfeld mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Harmonisches Arbeitsumfeld mit einzigartiger Kultur
• 5 Wochen Ferien im Jahr

Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme per Email!