Mitarbeiter/in Empfang (100%) – Standort Rapperswil

Ihre Aufgaben

• Professionelle Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
• Organisation von internen und externen Raumreservationen
• Verwaltung von Campuscards, Schrankfachschlüsseln und Leihgeräten
• Verkauf und Einkauf von Büromaterial inklusive Kassenbedienung
• Vergabe von Personalparkplätzen und Zutrittsberechtigungen

* Unterstützung beim Postversand und -eingang
* Versand von Studienführern
* Pflege und Verwaltung von CRM-Daten
* Allgemeine administrative Unterstützung der Studienadministration

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Empfangs- oder Administrationsbereich
• Versierter Umgang mit MS Office
• Belastbare, flexible Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist und professionellem Auftreten

Wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem lebendigen Hochschulumfeld
• Attraktive und moderne Anstellungsbedingungen
• Einen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Rapperswil
• Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen, zukunftsorientierten Umfeld

Interesse?

Haben wir ihr Interesse geweckt und verfügen Sie über die gewünschte Qualifikation? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 3. August 2025 über unser Online-Tool (jobs.ost.ch).

Ihre Benefits bei uns

Unsere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite.

Über die OST

Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.

Fragen zum Bewerbungsprozess

Peter Büsser
Senior HR Business Partner

Fachspezifische Fragen

Damaris Hübner
Leiterin Studienadministration