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Als erste Ansprechperson unseres Unternehmens sorgen Sie mit Ihrer offenen, freundlichen und serviceorientierten Art dafür, dass sich Mitarbeitende, Kunden und Besucher von Anfang an willkommen fühlen. Sie haben Freude am täglichen Kontakt mit Menschen und schaffen eine positive, professionelle Atmosphäre

Hauptaufgaben:

• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern
• Betreuung der Telefonzentrale in Deutsch, Französisch und Englisch
• Selbständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden digitalen und physischen Post
• Verwaltung der Zutrittsberechtigungen für Mitarbeitende und Besucher
• Organisation und Bestellung von Büromaterial und Visitenkarten
• Veröffentlichung des wöchentlichen Menüplans sowie der Massage-Termine im SharePoint
• Organisation von Hotelbuchungen für Gäste
• Verwaltung und Koordination der Pool-Fahrzeuge
• Kontierung und administrative Bearbeitung von Rechnungen
• Übernahme weiterer allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Empfangs- oder Administrationsbereich
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Menschen
• Hohe Zuverlässigkeit sowie eine genaue und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Organisationsfähigkeit, Selbständigkeit und sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Arbeitsmitteln
• Haben wir Ihr Interesse geweckt und erkennen Sie sich in diesem Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen sowie Diplomen/Zertifikaten über unser Online-Portal oder per E-Mail an eu.hr@scott-sports.com

Scott Sports Benefits:

• Attractive discounts on SCOTT products for personal and family use
• Modern and inspiring office environment
• Accident insurance fully covered by the company, with accident and illness coverage above the standard for the first 60 days
• Discounted lunch in the company cafeteria
• Monthly financial contribution for food and beverages
• Fitness room with fully equipped changing rooms
• Free bike spot and outdoor car parking
• Five weeks holidays, possibility to purchase up to two additional weeks
• Professional massages at HQ at special employee price
• Employee events throughout the year