Für ein etabliertes Family Office in der Region Rapperswil suchen wir per spätestens 15.03.2026 eine engagierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit als Office Assistant (50–60%). Die Anstellung erfolgt direkt durch die Einsatzfirma und ist befristet bis Ende 2026.
Arbeitstage: Dienstag / Donnerstag / Freitag (zwingend)

Mitarbeiter/in Empfang & Administration - befristet bis 31.12.2026

Ihre Aufgaben 

• Bearbeitung von E-Mails, Post und Telefonanrufen
• Termin- und Kalenderverwaltung
• Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
• Organisation kleiner Meetings und interner Anlässe
• Allgemeine administrative Unterstützungng

Ihr Profil

• Erste Erfahrung im Büro, Empfang oder in einer administrativen Funktion von Vorteil
• Freundliche, offene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Grundkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an organisatorischen Aufgaben und am Kontakt mit Menschen

Das dürfen Sie erwarten 

• Befristete Anstellung in einem professionellen und familiären Umfeld
• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Flexible Arbeitszeiten im vereinbarten Pensum
• Moderner Arbeitsplatz in der Region Rapperswil

Sind Sie interessiert? Dann melden Sie sich noch heute bei Marco Conte - Telefon: 055 220 60 94 oder via E-Mail (). Gerne gebe ich Ihnen weitere Einzelheiten bekannt.