Mitarbeiter/in Empfang und Administration 80%

Aufgabenbereich

• Freundliche Betreuung von Besuchenden, Geschäftspartner/innen und internen Anfragen
• Areal- und Zutrittskontrolle inkl. Brandmeldezentrale kontrollieren
• Verwaltung von Sitzungszimmern, Garderobenplätzen, Hebebühnen und Firmenfahrzeug
• Unterstützung der Sicherheitsabteilung bei Schulungen, Audits, Begehungen und Dokumentation
• Koordination von Chemikalienmanagement und Pflege sicherheitsrelevanter Unterlagen
• Organisation des Postdiensts, Hotelbuchungen und Bürobedarfs
• Administrative Aufgaben wie Terminplanung, Protokollführung und Korrespondenz
• Stellvertretung des Sicherheitsbeauftragten bei Abwesenheit

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Selbständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Belastbar, verantwortungsbewusst und mit gepflegtem Auftreten
• Gute MS-Office-Kenntnisse und sicher im Umgang mit digitalen Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähig und flexibel einsetzbar

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Arbeitsort
Region Bern / Berner Oberland

Anstellungsgrad
80%

Anstellungsart
Festanstellung

Job ID Nummer
1410-183639-62-2

Kontakt
Jenny Vuille,
031 310 47 81

E-Mail