Mitarbeiter/in Empfang

Ihre Aufgaben – vielfältig und kundenorientiert

• Professionelle Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
• Organisation von internen und externen Raumreservationen
• Verwaltung von Campuscards, Schrankfachschlüsseln und Leihgeräten
• Verkauf und Einkauf von Büromaterial inklusive Kassenbedienung
• Vergabe von Personalparkplätzen und Zutrittsberechtigungen
• Unterstützung beim Postversand und -eingang
• Versand von Studienführern
• Pflege und Verwaltung von CRM-Daten
• Allgemeine administrative Unterstützung der Studienadministration

Ihr Profil – dienstleistungsstark und zuverlässig

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Empfangs- oder Administrationsbereich
• Versierter Umgang mit MS Office
• Belastbare, flexible Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist und professionellem Auftreten

Das erwartet Sie bei uns

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem lebendigen Hochschulumfeld
• Attraktive und moderne Anstellungsbedingungen
• Ein Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Rapperswil-Jona
• Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen, zukunftsorientierten Umfeld

Interesse?

Bereichern Sie unseren Empfang mit Ihrer Persönlichkeit und Ihrem Engagement!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt und verfügen Sie über die gewünschte Qualifikation? Dann sind wir gespannt auf Ihre Bewerbung bis spätestens 22. Juni 2025. Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte telefonisch an Sylvia Iten, HR Business Partner, unter +41 58 257 35 03.

Ihre Benefits bei uns

Unsere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite.

Über die OST

Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.

Fragen zum Bewerbungsprozess

Sylvia Iten
HR Business Partnerin

Fachspezifische Fragen