Staatsarchiv des Kantons Zürich
Mitarbeiter/in Empfang
Kanton Zürich
Direktion der Justiz und des Innern
Staatsarchiv des Kantons Zürich
Bereich Zugang und Vermittlung
Staatsarchiv des Kantons Zürich
Zürich
1. Juni 2027 oder nach Vereinbarung
Mitarbeiter/in Empfang
65%
Als erste Anlaufstelle empfängst du von Dienstag bis Freitag unsere Besucherinnen und Besucher freundlich und professionell und nimmst eingehende Anrufe entgegen. Mit deinem Organisationstalent und deiner zuverlässigen Arbeitsweise unterstützt du unser Team bei administrativen Aufgaben. Du arbeitest im Tandem eng mit einer Kollegin zusammen.
Deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
- Bedienung der Telefonzentrale
- Organisation und Bewirtschaftung von Büromaterial und Sitzungszimmern
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion; Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
- Freundliches, professionelles und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Teamfähige, flexible und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
- Selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über deine Online-Bewerbung bis zum 27. November 2026.
Ihr Kontakt
Thomas Neukom
Abteilungsleiter
+41 43 258 50 20
Abteilungsleiter
+41 43 258 50 20
Christine Lercher
Leitende Bibliothekarin ZV
+41 43 258 50 63
Leitende Bibliothekarin ZV
+41 43 258 50 63
Liebe Personaldienstleister! Leider können wir keine Dossiers berücksichtigen, die mit Honorarforderungen verbunden sind. Es werden ausschliesslich Direktbewerbungen beantwortet und im Auswahlverfahren berücksichtigt.
Über uns
Das Staatsarchiv des Kantons Zürich ist mit seinen Archivbeständen aus 1150 Jahren das zentrale Archiv des Kantons Zürich und seiner historischen Rechtsvorgänger. Es überliefert Originalunterlagen des Kantonsrats, der Regierung, der kantonalen Zentral- und Bezirksverwaltung sowie der kantonalen Gerichte, Notariate und selbständig öffentlich-rechtlichen Anstalten und macht sie der Öffentlichkeit zugänglich.
Mitten im Leben: Die Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich umfasst ein vielseitiges Aufgabenfeld. Es reicht von Strafverfolgung, Justizvollzug und Opferhilfe über Gemeinden und Statistik bis hin zu Kulturförderung, Gleichstellung und Integration. Damit trägt die Direktion in wichtigen Bereichen zum Funktionieren des Kantons bei.
Wir bieten...
Lunch-Check
ein vielfältiges Verpflegungsangebot dank Lunch-Check
Sinnstiftende Arbeit
sinnstiftende Arbeit mit echtem Mehrwert für die Gesellschaft
Gestaltungsspielraum
Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung
Verantwortungsvolle Tätigkeit
die Chance, Verantwortung zu übernehmen und mitzugestalten
Arbeitsort Nähe Bahnhof
eine zentrale Lage mit guter ÖV-Anbindung
Ihr Bewerbungsprozess
- Vorselektion
- Erstgespräch
- Zweitgespräch
- Finaler Entscheid