Mitarbeiter/in Fachkraft Verwaltung, Pensum 40%

Zur Verstärkung unserer Geschäftsführung und unseres Führungsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit als

Mitarbeiter/in Fachkraft Verwaltung, Pensum 40%

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Büroarbeiten
• Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Rechnungsstellung sowie Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen
• Pflege und Aktualisierung der Klientendatenbank
• Elektronische Ablage und Archivierung von Dokumenten
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Erstellung und Pflege von Statistiken und administrativen Unterlagen
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Führungsteams

Ihr Profil

• Erfahrung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten von Vorteil
• Grundkenntnisse im Rechnungswesen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches Auftreten und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

Wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer etablierten sozialen Institution
• Selbständiges Arbeiten in einem kleinen, kollegialen Team
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Führungsteam
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbaren Arbeitsplatz in Zürich-Leutschenbach

Arbeitszeiten

40 %-Pensum, Montag bis Donnerstag, jeweils von 08.00 bis 12.12 Uhr.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 16 Stunden und 48 Minuten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: