Mitarbeiter/in Front Office & Administration (90 %)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Mitarbeiter/in Front Office & Administration (90 %)

Ihre Aufgaben:

• Professioneller und herzlicher Empfang von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Mitarbeitenden und Gästen am Front Office
• Betreuung des Main Office inklusive Telefonzentrale, E-Mail-Kommunikation und Postverwaltung
• Administrative Unterstützung des Schulbetriebs, inklusive Absenzen Management und Schülerdokumentation
• Organisation und Koordination von Cover Lessons, Schulbuchbestellungen, Transportlisten und weiteren täglichen Abläufen
• Unterstützung bei Neueintritten, Schnupperschülern sowie der Erstellung offizieller Dokumente
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse und Kommunikationsplattformen (z. B. iSAMS)
• Koordination von Elternkommunikation, Newslettern und Schulprojekten wie Yearbook und Staff Agenda
• Zusammenarbeit mit internen Teams, Eltern und externen Partnern
• Unterstützung bei saisonalen Projekten, administrativen Spezialaufgaben sowie Ad-hoc-Aufträgen der Schulleitung und verschiedener Fachbereiche
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und neue Projekte wie die Einführung digitaler Systeme (z. B. ISAMS) zu begleiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare administrative Berufserfahrung
• Erfahrung im Front Office, Empfang oder in einer vielseitigen administrativen Funktion von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens Niveau C1), idealerweise Muttersprache in einer der beiden Sprachen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Outlook und Excel) sowie Affinität für digitale Systeme
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten mit gepflegtem Erscheinungsbild
• Positive Ausstrahlung und Freude am täglichen Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen
• Hohe Sozialkompetenz, Empathie und Diskretion
• Ruhige, souveräne und lösungsorientierte Arbeitsweise – auch in hektischen Situationen
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Flexibilität, Teamfähigkeit und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, mitzudenken und das Team aktiv zu unterstützen
• Bereitschaft zur Präsenz während des Schulbetriebs, insbesondere am Morgen ab 07:45 Uhr.
• Gültige Arbeitserlaubnis für die Schweiz

Ihre Benefits:

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem schweizerisch-internationalen Umfeld mit langer Geschichte und gelebter Tradition
• Eine zentrale Rolle als erste Anlaufstelle unserer Schule mit engem Kontakt zu Schülerinnen und Schülern, Eltern, Mitarbeitenden und internationalen Gästen
• Ein attraktiver Arbeitsort in der Natur mit idealer ÖV-Anbindung und einem finanziellen Beitrag ans Zuger-Abo
• Eine wertschätzende DU-Kultur, die ein offenes, mitarbeiterfreundliches Arbeitsklima mit starkem Teamgeist und gegenseitiger Unterstützung fördert
• Gesunde, leckere und abwechslungsreiche Mahlzeiten, täglich frisch zubereitet von unserem Küchenteam – dazu gibt es ganztägig Getränke und frisches Obst
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen
• Ferien während der Schulferien im Rahmen der Überzeitkompensation

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Foto per E-Mail an:

Institut Montana Zugerberg AG

Human Resources

Schönfels 5

CH-6300 Zugerberg

Bei der aktuellen Stelle bevorzugen wir nur direkte Bewerbungen. Daher berücksichtigen wir keine Dossiers von Vermittlern.