Mitarbeiter/in im Rektoratssekretariat

Arbeitsort: Brig 
Arbeitsbeginn: ab sofort oder nach Vereinbarung

• Administrative Unterstützung des Rektorates
• Allgemeine und koordinative Sekretariatsaufgaben und der Dokumentenverwaltung der Institution
• Organisation von Veranstaltungen, Seminaren und Events
• Vorbereitung, Protokollführung und Nachbearbeitung der Sitzungen des Rektorats, des Stiftungsratsausschuss, des Stiftungsrats, des wissenschaftlichen Beirats und der Stifterversammlung
• Mitarbeit bei der Pflege und Verwaltung von Reglementen und Richtlinien
• Unterstützung in verschiedenen Verwaltungsaufgaben, auch in anderen Organisationseinheiten nach Bedarf

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, Weiterbildungen oder Diplome mit eidg. Fachausweis oder höherer Fachschule von Vorteil
• Fundierte MS-Office-Anwenderkenntnisse sowie Erfahrung in der digitalen Dokumentenverwaltung
• Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Kundenorientierung
• Zuverlässige, engagierte und empathische Persönlichkeit mit hohem Dienstleistungsverständnis und Teamfähigkeit
• Erfahrung in der Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen
• Berufserfahrung mit Administrationsprozessen im Hochschul- oder Bildungskontext von Vorteil.
• Muttersprache Deutsch oder Französisch mit guten Kenntnissen der anderen Sprache; Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Anregendes Arbeitsumfeld: Eine Gelegenheit, in einem dynamischen und sich wandelnden akademischen Umfeld in einem neuen Hochschulcampus zu arbeiten.

• Attraktive Anstellungsbedingungen: Die FernUni Schweiz ist ein moderner Arbeitgeber mit grosszügigen Sozialleistungen und einer attraktiven Weiterbildungspolitik.

• Flexibilität: Wir garantieren ein hybrides Arbeitsmodell mit einer hohen organisatorischen Flexibilität, welche Ihre Work-Life-Balance unterstützen.

• Engagiertes Team: Bei der FernUni Schweiz werden Sie Teil eines engagierten, multidisziplinären Teams, das sich für Innovation und den Erfolg unserer Projekte engagiert.

• Moderne und angenehme Umgebung: Unser modernerCampus ist nur wenige Gehminuten von der charmanten Altstadt von Brig und dem SBB-Bahnhof entfernt, in der Nähe von schönen Naturgebieten und bekannten Bergregionen. Er bietet somit eine einzigartige und inspirierende Arbeitsumgebung.

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