Kanton Basel-Stadt Finanzdepartement
Mitarbeiter/in Informationsverwaltung und Records Management
60%-80%
Finanzdepartement, Generalsekretariat
nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
Records Management & Strategie: Sie beraten Aktenbildende in allen RM-Fragen, entwickeln Richtlinien, Prozesse und Dokumentationen weiter, arbeiten in bereichs- und kantonsweiten RM-Projekten mit, vertreten das Departement in Gremien und begleiten Case Studies.
Applikationsverantwortung Axioma: Sie betreuen fachlich die Software Axioma, übernehmen Benutzerverwaltung, Support, Schulungen und Dokumentation, koordinieren Tests, Releases und Changes mit der IT und wirken bei Weiterentwicklungen auf Departements- und Kantonsebene mit.
Zentrale Registratur & Dokumentenmanagement: Sie führen die zentrale Registratur, pflegen Registraturplan und Dossiers, beraten zur Schriftgutverwaltung, liefern Unterlagen ans Staatsarchiv und wirken bei der Weiterentwicklung departementaler Vorgaben und digitaler Langzeitarchivierung mit.
Projekt- & Prozessmanagement: Sie leiten und wirken in Projekten nach HERMES mit, analysieren und optimieren die Informations- und Prozessstrukturen und stellen eine nachhaltige, gesetzeskonforme und effiziente Informationsverwaltung sicher.
Ihr Profil
Erfahrung: Sie verfügen über analytisches Denkvermögen, Verständnis für Datenstrukturen und Prozesse, hohe Beratungskompetenz sowie adressatengerechte Kommunikation und können komplexe Inhalte verständlich vermitteln und Anspruchsgruppen motivieren.
Persönlichkeit: Sie arbeiten strukturiert, präzise und eigenverantwortlich, sind durchsetzungsfähig, lösungsorientiert und treten kollegial auf.
Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung (Fachfrau/Fachmann Information und Dokumentation EFZ) oder ein Studium in Informationswissenschaft, Archivwesen, Public Management, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar; Weiterbildungen in Records Management sind erforderlich.
Sprache: Deutsch auf verhandlungssicherem Niveau.
Einblick in unsere Arbeit
Das Generalsekretariat des Finanzdepartements Basel-Stadt übernimmt wichtige Querschnittsfunktionen und unterstützt auch die Departementsleitung bei ihrer Tätigkeit. Es stellt die korrekte und termingerechte Geschäftsabwicklung mit dem Regierungsrat, dem Grossen Rat und den anderen Departementen des Kantons sicher. Auch die Kommunikation sowie der Bereich Human Resources des Departements sind im Generalsekretariat angesiedelt. Mit vielfältigen Aufgaben gewährleistet es den Betrieb des Finanzdepartements.
Wir unterstützen Sie dabei bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.
Bei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung Ihres Lohnes.
Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Wir unterstützen Sie mit mehr Zeit für Ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.
Ihr Kontakt
Fragen zur Funktion
Walter Di Lemme
Departementsinformatiker FD
Tel. +41 61 267 19 27
Fragen zu Ihrer Bewerbung
Nicole Straumann
HR-Business Partnerin - Ref. Nr. 1256
Tel. +41 61 267 23 99
Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.
Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!