IEP Technologies GmbH
Mitarbeiter (m/w/d) Service Administration
- Auftragsmanagement & Kommunikation: Kundenaufträge erfassen und bestätigen liegt in Deiner Verantwortung.
- Lieferplanung & Termintreue: Liefertermine hast Du stets im Blick und stellst sicher, dass alles rechtzeitig ankommt.
- Transportplanung: Rücktransporte organisierst und überwachst Du zuverlässig.
- Kundenbetreuung & Logistikplanung: In Abstimmung mit unseren Kunden planst Du Transporte und beauftragst Logistikunternehmen.
- Lieferdokumentation & Exportabwicklung: Erstellung von Export- und Versanddokumenten gehört ebenfalls zu Deinem Alltag.
- Rechnungserstellung: Du verantwortest die Fakturierung der Aufträge.
- Einsatzbereitschaft & Engagement: Im Büroalltag packst Du mit an und übernimmst Vertretungen, wo es notwendig ist.
- Unterstützung: Je nach Pensum bringst Du Dich zusätzlich bei der Erstellung und Vorbereitung von Service-Angeboten ein.
Darin bist Du gut
- Fachliche Voraussetzung: Du kannst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung zum Exportsachbearbeiter (m/w/d) vorweisen.
- Praxiserfahrung von Vorteil: Mehrjährige Berufserfahrung ist wünschenswert.
- IT-Kenntnisse: Du hast fundierte Kenntnisse in MS Office und bringst SAP-Kenntnisse mit.
- Gewissenhaftigkeit & zuverlässig: Dich zeichnet eine sorgfältige und exakte Arbeitsweise aus.
- Persönliche Eigenschaften: Persönlich zeichnet Dich Lernbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und selbständiges Arbeiten aus.
- Sprachkenntnisse: Du bringst gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit; Französisch- oder Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
- Kundenfokus & Empathie: Eine hohe Kundenorientierung, Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit runden Dein Profil ab.
Das kannst Du erwarten
- Karrierechancen: Spannende Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb des globalen Netzwerks der Safety Business Unit sowie der HOERBIGER Gruppe.
- Vielfältiges Team: Zusammenarbeit mit engagierten Kolleg*innen in einem multinationalen und wertschätzenden Umfeld.
- Unternehmenskultur: Eine familiäre Atmosphäre mit starkem Fokus auf Zusammenarbeit und Eigenverantwortung sowie Innovation und kontinuierliche Verbesserung.
Wer wir sind
Schließe Dich unserem globalen Team von über 6.000 Kolleg*innen an und gestalte täglich die Zukunft mit. Trage zu innovativen Lösungen bei, die Leben retten, Emissionen senken und Fortschritte in Schlüsselindustrien wie Energie, Automobil und Sicherheitstechnologie vorantreiben. Geleitet von unseren Werten – Pioniergeist, Mut, Fairness und Nähe – ermöglichen wir Veränderungen. FÜR EINE BESSERE ZUKUNFT. Bei uns hast Du die Chance, Dich weiterzuentwickeln, zu lernen und in 43 Ländern an über 133 Standorten gemeinsam zu wirken. Erlebe eine Kultur, die Deine Ideen und Deinen Beitrag schätzt. Bist Du bereit, etwas zu bewirken? Bewirb Dich noch heute und sei dabei. #YouMakeADifference
Klingt das nach einer spannenden Herausforderung?
Wenn ja, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Land: Schweiz
Einsatzort: Olten
Erforderliche Reisetätigkeit (%): 0
Arbeitsmodell: vor Ort