Mitarbeiter Mailroom 100% (gn)

Ihr Wirkungsfeld

In dieser Funktion übernimmst du die selbstständige Verarbeitung der ein- und ausgehenden Brief- und Paketpost gemäss den kundenspezifischen Vorgaben. Eine korrekte Triage, interne Zustellung sowie die fachgerechte Aufbereitung der Ausgangspost gehören zu deinem Alltag. Zudem stehst du Kund:innen kompetent zur Seite und unterstützt interne Abläufe wie Dokumentenpflege, Statistik-Erhebungen und Optimierungsinitiativen.

• Verarbeiten der eingehenden Brief- und Paketpost nach Vorgaben
• Zustellen der Sendungen im Gebäude sowie gelegentliche Kuriertouren per Fahrzeug
• Sortieren, Aufbereiten und Übergeben der Ausgangspost
• Ausführen zusätzlicher logistischer Dienstleistungen für Kund:innen
• Bearbeiten von Kundenanfragen persönlich, telefonisch und per E-Mail; Weiterleitung komplexer Anliegen an den Teamleiter
• Aktualisieren von Betriebsdokumenten und Beschriftungen
• Weiterleiten von Reklamationen und Abweichungen in den Servicezeiten
• Sicherstellen der Betriebsmittel im Mailroom
• Unterstützen bei der Erhebung von Sendungsmengen für Statistiken
• Umsetzen von Optimierungspotenzialen im Sinne des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses
• Nachfüllen von Druckerpapier und Toner sowie Verwaltung von Büromaterial
• Reinigen und Pflegen der Dienstfahrzeuge gemäss Vorgaben
• Direkter Austausch mit Kunden und enge Zusammenarbeit im Team sowie mit dem zentralen Mailroom

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Logistiker:in EFZ, Distribution oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Hauspost, im Mailroom oder als Briefzusteller:in
• Zuverlässige, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kundenorientierung und gepflegte Umgangsformen
• Führerausweis Kategorie B
• PC-Grundkenntnisse (E-Mail, Word, Excel, Intranet)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Körperliche Belastbarkeit und gutes Gehvermögen
• Guter Leumund (Straf-/ Betreibungsregisterauszug)
• Gutes Sehvermögen zum Lesen von Adressen
• Bereitschaft für frühe Arbeitszeiten sowie gelegentliche Sondereinsätze

Vorteile

• Ein zukunftsorientierter Arbeitgeber, der die Digitalisierung der Schweizer Wirtschaft vorantreibt .
• Ein dynamisches Umfeld in einer Schweizer Unternehmung mit globalen Strukturen.
• Beteiligung an Reka-Checks sowie Gesundheitsvorsorge/Fitnessab.
• Zuschüsse für ÖV-Abos und gratis Business Halbtax-Abo.
• Attraktive Mitarbeiterrabatte für viele Marken und Produkte.