PACH, Pflege- und Adoptivkinder Schweiz, ist eine gemeinnützige, politisch unabhängige Organisation. Das Ziel von PACH besteht darin, die Entwicklungschancen von Kindern, die nicht oder nur teilweise bei ihren Eltern aufwachsen können, zu fördern. PACH führt eine Fachstelle, publiziert Fachinformationen und Informationen für betroffene Kinder, Pflege- und Adoptiveltern und unterstützt Fachpersonen. Zudem bietet PACH eduqua-zertifizierte Weiterbildungen und Beratungen an.

Für unser tatkräftiges Administrations-Team suchen wir ab 1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung eine/einen

kaufmännische/n Mitarbeiter/in.

Unser Herz schlägt für Kinder, die nicht in ihrem Zuhause aufwachsen können - ein komplexes Themenfeld! Mit Leidenschaft und Interesse unterstützen Sie die Geschäftsleiterin sowie die Fachmitarbeitenden in den Bereichen Ausbildung, Beratung, Projekten und Kommunikation. Ausserdem sind Sie im Zweierteam der Administration für die Zahlen zuständig: Sie machen Monatsabschlüsse, weisen Zahlungen an, haben das Mahnwesen im Griff und sind hauptverantwortlich für alle finanziellen Themen des Sekretariats.

• Korrespondenz, Telefondienst (Präsenz während Telefonöffnungszeiten)
• Kursorganisation und -administration
• Versand unserer Publikationen, Ablage, Adressverwaltung (Filemaker)
• Erteilen von Auskünften, Triage zu den Fachmitarbeitenden
• Finanzen (Debitoren und Kreditoren): Erstellen und Kontieren der Rechnungen, Kontrolle Zahlungseingänge, Mahnwesen, Kassaführung
• Erstellen des Reportings unserer Tätigkeiten
• Büromaterialbestellungen und Unterhalt technischer Geräte
• Flexible Unterstützung der Mitarbeitenden und der Geschäftsleiterin gemäss Aufträgen (Projekte, Veranstaltungen, Tagungen, Mitgliederversammlung etc.).

Für diese vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir Sie als kaufmännischen Profi mit einem Flair für Zahlen. Sie mögen es, wenn «der Laden läuft» und behalten auch in hektischen Zeiten Ruhe, Geduld und Ihre Freundlichkeit. Sie kommunizieren versiert und denken in allen Bereichen der Organisation mit.

Sie bringen eine Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf mit und/oder haben bereits einige Jahre Berufserfahrung. Oder Sie suchen im Rahmen Ihres Studiums eine interessante Nebentätigkeit. Uns ist besonders wichtig, dass Ihre schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sicher und kompetent ist. Wenn Sie noch andere Landessprachen beherrschen, ist das ein Plus.  

Sie sind aufgeschlossen für die Arbeit in einer Non-Profit-Organisation und können wohlwollend mit Partnern und Kundschaft umgehen. Sie arbeiten sehr gerne selbstständig, sind exakt, gut organisiert und haben eine hohe interne und externe Dienstleistungsbereitschaft.

Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz mit moderner Mac-Infrastruktur, zeitgemässe Anstellungsbedingungen und anspruchsvolle Aufgaben in einem wichtigen Arbeitsgebiet. Ein engagiertes und interessiertes Team freut sich auf Ihre Bewerbung.

Bewerbung

Bewerbung nur per Mail cora.bachmann@pa-ch.ch bzw. ab 1.9.25: karin.spychiger@pa-ch.ch

Weitere Auskünfte
Für Informationen und Fragen steht Ihnen die Geschäftsleiterin Cora Bachmann bzw. ab 1.9.25 Frau Karin Spychiger gerne zur Verfügung (Tel. 044 205 50 40).

Zürich

Festanstellung

Lehrabschluss

Veröffentlicht am 20.08.2025