PKS Personal AG
Mitarbeiter:in Administration/Buchhaltung 50% - Glut im Kamin, Struktur im Büro
Ihre Aufgaben:
- Bedienung der Telefonanlage sowie Bearbeitung eingehender Mailanfragen
- Tägliche Koordination von Terminen sowie Erstellung der Arbeitspläne
- Erfassung von Arbeitsrapporten, deren Verrechnung sowie Datenübermittlung
- Bestellung von Arbeits- und Büromaterial
- Kontierung von Debitoren und Kreditoren sowie Erledigung allgemeiner buchhalterischer Arbeiten in Abacus in Zusammenarbeit mit dem Treuhänder
- Quartalsweise MwSt.-Abrechnung
- Erledigung allgemeiner administrativer Arbeiten
- Eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Funktion in einem Unternehmen des Bauhaupt- oder Baunebengewerbes
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Abacus von Vorteil
- Fliessende Deutschkenntnisse und Dialektverständnis - weitere Sprachen von Vorteil
- Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsstärke sowie Freude an Koordinations- und Administrationsaufgaben
- Zahlenaffinität und ein gutes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge
- Teamfähige, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft während der Ferienablösung der Arbeitskollegin 100% zu arbeiten
- Idealalter: ab 45 - 60 Jahre
- Montag (ganzer Tag)
- Dienstag (ganzer Tag)
- wahlweise Mi, Do oder Fr (halber Tag)
PKS Personal AG