Mitarbeiter*in Administration Subventionen 100%

Deine Aufgaben: 

• An- und Abmeldung von Kindern bei der Stadt Zürich
• Bearbeitung und Kontrolle von Mutationen im Zusammenhang mit Kinderdaten im System der Stadt Zürich
• Erfassen und Prüfen neuer Kundendokumente
• Anpassen der Subventionen bei Änderungen und Information der Kunden
• Kommunikation mit dem Team bei fehlenden Subventionsunterlagen
• Telefonischer Kontakt mit Eltern sowie weiteren relevanten Stellen (Telefondienst)
• Unterstützung der Kunden bei der Beantragung notwendiger Dokumente
• Austausch und Zusammenarbeit mit dem Sozialdepartement zu verschiedenen Anliegen
• Führen und Aktualisieren von Excel-Listen zur Verwaltung und Nachverfolgung der Subventionen
• Bearbeitung von Rückstellungen und selbstständige Lösung von Problemfällen

Was dich auszeichnet: 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Flair für Zahlen und exakte Arbeitsweise
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und Word)
• Verantwortungsbewusste, selbstständige und zuverlässige Persönlichkeit
• Offene, freundliche und teamorientierte Art
• Freude am Kundenkontakt und an administrativen Aufgaben
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil

Was Güxi dir bietet: 

• Spannende und vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen Team
• Zentrale Lage in Zürich Binz, gut erreichbar mit ÖV
• 5 Wochen Ferien
• 50% Ermässigung auf den Krippenplatz in allen Güxi Standorten (der nächstgelegene Standort befindet sich direkt neben deinem neuen Arbeitsplatz)
• Gemeinsame Aktivitäten wie z. B. Frühstück, Apéro, Sommerfeste etc.

Möchtest du unser neues Teammitglied werden? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung. Bitte sende diese als PDF an .

Hast du noch Fragen? Dann steht dir Arnol Qovanaj 043 266 62 62 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns dich kennen zu lernen.

Das Güxi-Team