Mitarbeiter:in Administration und Kommunikation (m/w/d)

Die Professur für Konstruktionserbe und Denkmalpflege (Prof. Dr. Silke Langenberg) und die Professur für Bauforschung und Konstruktionsgeschichte (Prof. Dr. Stefan Holzer) suchen ab September 2026 oder nach Vereinbarung eine Person für administrative Aufgaben (60%) des Instituts für Denkmalpflege und historische Bauforschung (IDB) sowie für die Unterstützung von Kommunikation und Vermittlungsaktivitäten an der Professur für Konstruktionserbe und Denkmalpflege (20–40%).

Das Institut für Denkmalpflege und historische Bauforschung (IDB) am Departement Architektur (D-ARCH) der ETH Zürich zeichnet sich durch ein internationales, interdisziplinäres und dynamisches Team von Wissenschaftler:innen aus den Bereichen Architektur, Kunst- und Architekturgeschichte sowie Ingenieurwesen aus. Über verschiedene Kommunikationskanäle pflegt das Team einen aktiven Dialog mit den wissenschaftlichen und öffentlichen Interessengruppen, was sich in einer Vielzahl von wissenschaftlichen Publikationen, Büchern, Veranstaltungen, Konferenzen und Ausstellungen widerspiegelt. 

Angesichts der wachsenden Teamgrösse, der steigenden Zahl an Projekten und Aktivitäten sowie des zunehmenden Interesses an einer Zusammenarbeit mit unserem Institut suchen wir eine Person, die uns bei den entsprechenden administrativen und vermittlungsbezogenen Aufgaben unterstützt.

Stellenbeschreibung

Verantwortung für die Administration der beiden Professuren am Institut für Denkmalpflege und historische Bauforschung (60%)
In dieser Funktion sind Sie für die Administration beider Professuren am IDB (Prof. Dr. Silke Langenberg und Prof. Dr. Stefan Holzer) zuständig.
Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Budgetverwaltung und Buchhaltung, insbesondere die Bearbeitung von Bestellungen und Spesenabrechnungen sowie die Überwachung der Finanzen
• Unterstützung der beiden Professuren im Personalwesen, insbesondere bei der Abwicklung von Ein- und Austritten
• Terminplanung und -koordination einschliesslich Kalenderführung, Terminvereinbarung und Verwaltung von Kalendereinladungen

Unterstützung der Kommunikations- und Vermittlungstätigkeiten der Professur für Konstruktionserbe und Denkmalpflege (20–40%)
In diesem Aufgabenbereich sind Sie ausschliesslich an der Professur für Konstruktionserbe und Denkmalpflege angestellt. Sie arbeiten in direkter Abstimmung mit Prof. Dr. Silke Langenberg.
Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Unterstützung beim Verfassen und Redigieren von Beiträgen für Zeitschriften, Zeitungen, Buchpublikationen sowie weitere Formate der wissenschaftlichen und öffentlichen Kommunikation
• Mitarbeit bei der Vermittlung von Forschungsergebnissen an Fachöffentlichkeit und breite Öffentlichkeit
• Kommunikation und Koordination mit Partnern und Anspruchsgruppen der Wissenschafts- und Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere Museen, Verlagen und Behörden, u.a.
• Pflege der Website und weiterer Kommunikationskanäle der Professur
• Unterstützung des Teams bei der Einwerbung von Drittmitteln

Profil

• Mehrjährige Erfahrung in der Administration, idealerweise im Hochschul-, Forschungs- oder Kulturbereich
• Erfahrung im Finanz- und Personalwesen sowie im Umgang mit administrativen Prozessen
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse mindestens einer weiteren Landessprache (Französisch und/oder Italienisch) sind erwünscht
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Erfahrung im Verfassen, Redigieren oder Aufbereiten von Texten
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an der Koordination unterschiedlicher Aufgaben und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen
• Interesse an Wissenschaftskommunikation, Denkmalpflege, Architektur, Baugeschichte oder verwandten Themenfeldern
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen; Erfahrung mit universitären Administrations- und Finanzsystemen ist von Vorteil

Wir bieten

• Das Team am Institut Denkmalpflege und historische Bauforschung und am Departement Architektur besteht aus internationalen, neugierigen und dynamischen Forschenden, die offen für Zusammenarbeit sind und gerne voneinander lernen
• Wir arbeiten als Team und freuen uns darauf, ein neues Mitglied willkommen zu heissen, mit dem wir Erfahrungen und Wissen austauschen können
• ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Es erwarten Sie zahlreiche Vergünstigungen, wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung sowie attraktive Vorsorgeleistungen
• Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft

Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich

Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.

Neugierig? Sind wir auch.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

• Motivationsschreiben 
• Lebenslauf
• Arbeitszeugnisse und Diplome
• Arbeitsproben (z. B. Publikationen, redigierte Texte, Kommunikations- oder Vermittlungsformate), die Ihre Erfahrungen im Bereich Kommunikation und Wissenschaftsvermittlung veranschaulichen

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Für Auskünfte steht Ihnen Herr Orkun Kasap, Tel. 044 633 63 94 oder E-Mail kasap@arch.ethz.ch (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.

Über die ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.