Mitarbeiter*in Administration

80 % | befristet bis Ende 2027 mit Option auf Verlängerung

Tätigkeiten

• Administrative Unterstützung und Entlastung der Sektionsleitung und der Coachingteams
• Führen diverser Statistiken und erstellen von diversen Reportings, Präsentationen, Vorlagen
• Sicherstellen und aktualisieren aller Administrationsprozesse sowie Poweruser*in für das Fallführungssystem
• Administrative Bearbeitung der Dossiers unserer Programmteilnehmenden
• Verantwortlich für den Empfang, Telefonzentrale sowie für die allgemeine Mailbox
• Ausbildung von EBA-Lernenden (Berufsbildner*in)

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute digitale Fähigkeiten und MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel und Teams)
• Effiziente und exakte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
• Vernetztes Arbeiten und ausgesprochene Dienstleistungsorientierung
• Flair für Zahlen, organisationsstark, mitdenkend, vorausschauend und kommunikativ

Für weitere Auskunft steht Ihnen Maneka Fahrer Bruno, Sektionsleiterin, 031 321 78 08, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Bewerbungsfrist: 20. Oktober 2025

Lebensqualität: Ein einziges Wort sagt aus, warum es sich für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Bern jeden Tag lohnt, sich einzusetzen. Für ihre Stadt, für die Menschen, die gerne hier leben.

Bei der Direktion für Bildung, Soziales und Sport steht der Mensch im Zentrum. Das Kompetenzzentrum Arbeit KA unterstützt ausbildungs- und erwerbslose Menschen bei der beruflichen und sozialen Integration.