Suva
Mitarbeiter:in Backoffice Rechtsabteilung 80 - 100 %
Stellenbeschreibung
Mitarbeiter:in Backoffice Rechtsabteilung 80 - 100 %
Luzern
Was du bewirkst
- Du unterstützt mehrere Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte in Einsprache- sowie gerichtlichen Verfahren, insbesondere bei der elektronischen Bearbeitung der administrativen Korrespondenz.
- Die Verwaltung der Geschäftsfälle in diversen Systemen und die Einholung sowie Zusammenstellung von Akten für gerichtliche Verfahren führst du selbständig durch.
- Du bist für die Ausfertigung und den Versand von Rechtsschriften sowie die fristgerechte Erledigung von Mandatsschreiben und Vollmachten verantwortlich.
- Du kontierst Rechnungen und überwachst den Zahlungsverkehr.
- Das Erteilen von telefonischen und schriftlichen Auskünften sowie das Treffen von Abklärungen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet.
- Du wickelst den Auslandregress ab und kümmerst dich um die Kontierung und Verbuchung von Rechnungen.
- Dich erwartet ein mehrsprachiger Arbeitsalltag auf Deutsch und Französisch in unserem dreisprachigen Team.
Was du mitbringst
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
- Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut. Französisch ist deine Muttersprache oder du verfügst über mindestens das Niveau C1. Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
- Idealerweise bringst du Berufserfahrung in einem Anwaltsbüro, Gericht oder in der Rechtsabteilung einer Sozialversicherung mit.
- Du hast sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office.
- Du bist an sorgfältiges und exaktes Arbeiten gewöhnt und setzt die richtigen Prioritäten.
- Deine Selbstführung und Organisationsfähigkeit sind ausgeprägt und deine Flexibilität macht dich zu einem geschätzten Teammitglied.
- Du bist grösstenteils vor Ort an der Fluhmatt Luzern im Austausch mit dem Team - HomeOffice ist punkutell möglich.