Mitarbeiter:in Einsatzkoordination und Klientenadministration (70 - 80%)

Ihre Aufgaben

• Telefonischer Erstkontakt für Klientinnen, Klienten und Partnerorganisationen
• Aufnahme und Erfassung neuer Klientinnen und Klienten sowie Versand der Startunterlagen
• Erfassung, Pflege und Mutation der Klientendaten (Perigon)
• Planung und Koordination von Einsätzen, Ferien- und Krankheitsvertretungen
• Administrative Aufgaben und Unterstützung der Teamleitungen
• Kommunikation mit Fallführung, Teamleitungen und externen Stellen
• Stellvertretung im Bereich Administration (insb. Arbeitszeitkontrolle, Klientenabrechnungen und Leistungsabrechnungen)
• Unterstützung bei administrativen Prozessen und Systemanwendungen (z.B. Perigon)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertig
• Berufserfahrung in der Administration (zwingend)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Perigon von Vorteil)
• Strukturiert, zuverlässig und dienstleitungsorientiert
• Kommunikativ, teamfähig und flexibel

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Kollegiales Team und eine Miteinander-Kultur
• Zentraler Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Zug
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Sozialleistungen

Möchten Sie sich für die Lebensqualität älterer Menschen im Kanton Zug einsetzen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF an .
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Ivo Schnyder, Leiter Hilfen zu Hause, unter
041 511 15 12 gerne zur Verfügung. Für diese Stelle können wir keine Bewerbungen über Personalvermittlungen berücksichtigen.