MitarbeiterIn Empfang & Administration (60 - 100% , m/w/d)

«Massgeschneiderte Lösungen fürs HR.» Dafür steht Stellenwerk seit 2005. In der jährlichen Umfrage «Beste Personaldienstleister» hat die Handelszeitung Stellenwerk auch 2025 wieder in den «Kategorien Professional Search» und «Temporärarbeit» ausgezeichnet. Zum 8. Mal in Folge erzielten wir gar die Bestnote in der Kategorie «Professional Search». Domiziliert in Zürich, Chur und Schaan - und tätig für Sie in der gesamten Deutschschweiz und Liechtenstein.

Unser Kunde ist Hirzel.Neef.Schmid.Konsulenten. Hirzel.Neef.Schmid.Konsulenten ist eine Partnerschaft von führenden Kommunikations- und Wirtschaftsberatern der Schweiz. Sie bündelt multikulturelle, internationale Erfahrungen, erprobtes Know-how im Kommunikations- und Krisenmanagement sowie ein umfassendes Netzwerk persönliche Beziehungen in Wirtschaft, Politik, Kultur und öffentlichem Leben. Für das Büro in Zürich (Stadelhofen/Seefeld) suchen sie per 01. September oder 01. Dezember 2025 eine teamfähige Persönlichkeit in einer spannenden Drehscheibenfunktion als:

MitarbeiterIn Empfang & Administration (60 - 100% , m/w/d)

Sind Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreicher Tätigkeit mit Kundenkontakt und administrativen Aufgaben? Falls ja, dann lesen sie weiter...

Ihr interessanter Tätigkeitsbereich umfasst u.a.:

• Office Management von A-Z: Empfang, Telefonzentrale, Post, Einkauf, Facility Management
• Unterstützung der Partner in administrativen und organisatorischen Belangen, inkl. Terminmanagement
• professioneller Gästeempfang und -bewirtung
• organisatorische und administrative Unterstützung bei Events und Klientenanlässen
• Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank
• Mitarbeit bei Office- und IT-Projekten
• Versand Medienmitteilungen (Ad hoc)

Für diese Position bringen Sie folgendes Profil mit:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem ähnlichen Umfeld
• repräsentative Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität
• Selbständigkeit, hohes Mass an Diskretion, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• strukturierte, exakte Arbeitsweise, vernetztes Denken mit interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen
• stilsichere Kommunikation in Deutsch, gute Verständigung in Englisch als auch einen versierten Umgang mit MS Office Programmen

Geboten werden:

• Moderner und schöner Arbeitsplatz an zentraler Lage
• Bezug von 5 Wochen Ferien, marktübliche Aufteilung der Pensionskasse sowie eine 42-Stunden Woche mit Fixzeiten
• Breites Aufgabenspektrum mit viel Eigenverantwortung

Ihre Arbeitszeiten sind zwischen 08.00 bis 17.00 Uhr

Zeichnen Sie sich überdies durch Ihre dienstleistungsorientierte Arbeitsweise aus? Dann bewerben Sie sich jetzt.

Bewerbungen per Post können leider nicht berücksichtigt werden. Wir garantieren absolute Diskretion.

Ihre Ansprechperson:

Herr Maurice Locher & Herr Robin Büchi

+41 44 365 77 44