Flexis AG
Mitarbeiterin Empfang & Office Services (40%)
Firmenbeschreibung
Arbeitsort: Zürich City | Fixe Arbeitstage: Montag und Freitag
Ihre neue Aufgabe
Für ein gepflegtes, ruhiges und professionelles Büroumfeld an zentraler Lage in der Zürcher Innenstadt suchen wir eine freundliche, zuverlässige und ausgesprochen diskrete Persönlichkeit, die unseren Empfang und die telefonische Erreichbarkeit mit Souveränität und einem hohen Dienstleistungsverständnis sicherstellt.
In dieser vielseitigen Vertrauensposition sind Sie eine wichtige Anlaufstelle für externe Kontakte und sorgen mit Ihrer aufmerksamen und vorausschauenden Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
Jobbeschreibung
Ihre Aufgaben
- Professionelle und zuvorkommende Entgegennahme sowie Weiterleitung eingehender Telefonate
- Freundlicher und diskreter Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern
- Entgegennahme, sorgfältige Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Brief- und Paketpost
- Koordination von Kurier- und Postsendungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung im täglichen Bürobetrieb
- Sicherstellung eines gepflegten und einladenden Empfangsbereichs
Ihr Profil
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, mit einer gepflegten und stilsicheren Ausdrucksweise
- Gute mündliche Englisch- und Französischkenntnisse für den professionellen telefonischen Kontakt
- Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, ruhiges und souveränes Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und äusserst zuverlässige Arbeitsweise
- Freude am persönlichen Kontakt und ein natürliches Gespür für einen professionellen, zurückhaltenden Service
- Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion ist von Vorteil
Was Sie bei uns erwartet
- Eine langfristig ausgerichtete Teilzeitposition mit einem Pensum von 40 %
- Fixe Arbeitstage am Montag und Freitag, mit gelegentlichen, frühzeitig abgestimmten Vertretungseinsätzen
- Ein ruhiges, angenehmes und professionelles Arbeitsumfeld
- Ein gepflegter Arbeitsplatz an zentraler Lage in der Zürcher City
- Eine selbstständige Tätigkeit mit klar definiertem Verantwortungsbereich
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Vertrauen, Verlässlichkeit und gegenseitiger Respekt einen hohen Stellenwert geniessen