Mitarbeiter:in Empfang/Rezeptionist:in mit Administrationsaufgaben (50 %)

Für die Sicherstellung des Empfangs des AGVS und der Mobilcity – dem Kompetenzzentrum für Auto und Transport – sowie für Arbeiten im Backoffice, suchen wir zur Verstärkung per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung eine:n Mitarbeiter:in Empfang/Rezeptionist:in mit Administrationsaufgaben (50 %; bei Ferienablösung 100 %)

Zusammen mit drei Kolleginnen sind Sie die Drehscheibe unseres Kompetenzzentrums mit rund 160 Mitarbeitenden! Zu einer Ihrer Hauptaufgaben gehört die Bedienung der AGVS-Telefon zentrale und des Empfangs der Mobilcity während den Öffnungszeiten von 07.00 – 17.00 Uhr. Dabei sind Sie jeweils an zwei Tagen am Vormittag und an zwei Tagen am Nachmittag im Einsatz. Sie bearbeiten die eingehenden Telefonanrufe in deutscher, französischer und italienischer Sprache, nehmen Bestellungen entgegen und erteilen Auskünfte aller Art. Sie erstellen Zugangsbadges, geben Parkbewilligungen heraus und betreuen das Reservationssystem der Schulungsräume und der Parkplätze. Die Überwachung des zentralen AGVS E-Mail-Eingangs und die Erledigung verschiedenster Sekretariatsarbeiten wie z. B. die Bewirtschaftung des Shops oder die Verwaltung von Verkaufsartikeln, runden Ihre vielseitigen Tätigkeiten ab.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder eine gleichwertige Ausbildung
• Sie bringen gute Kenntnisse der MS Office-Produkte mit
• Ihre Muttersprache ist Deutsch, gute französische und italienische Konversation ist für Sie kein Problem
• Als teamfähige Person besitzen Sie ein hohes Mass an Flexibilität und Belastbarkeit
• Sie sind teamorientiert und schätzen ein kollegiales Miteinander
• Sie haben gute Umgangsformen sowie eine kundenorientierte und emphatische Haltung
• Sie sind eine selbstständige, initiative, engagierte und motivierte Persönlichkeit
• Sie sind bereit, zu fixen Arbeitszeiten und während der Ferienabwesenheit Ihrer Empfangskollegin (4 bis 5 Wochen, verteilt über das Jahr) zu 100 % zu arbeiten
• Sie bringen Erfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit mit (z. B. Hotelrezeption)

Das erwartet Sie:

• Eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung

• Sie arbeiten in einem aufgestellten Team mit viel Flexibilität
• Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit modernster Ausstattung, eigenem Restaurant, und in idealer Lage direkt bei der Autobahnausfahrt Bern-Wankdorf

Mehr über uns erfahren Sie auf www.agvs-upsa.ch und www.mobilcity.ch.

Sind Sie bereit, die Mobilität von morgen mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!

Auto Gewerbe Verband Schweiz (AGVS), Frau Monique Baldinger, Sekretariat Geschäftsleitung & Kommunikation, Wölflistrasse 5, 3006 Bern, oder per E-Mail: , Tel. 031 307 15 26.

Arbeitsort

AGVS
Wölflistrasse 5
3006 Bern

Kontaktperson

Monique Baldinger
031 307 15 26

Website

www.agvs-upsa.ch