Mitarbeiter:in Empfang und Arztsekretariat 80 – 100 %

Wir sind ein grosses Ärztehaus in Rüti (ZH) mit weiteren Standorten in Bäch (SZ) und Winterthur. Nebst dem Hausarztbetrieb inkl. Notfall Walk-in bieten wir an allen Standorten diverse Fachbereiche an. Unser qualifiziertes Team besteht standortübergreifend aus 140 Mitarbeitenden.

Für unser Verwaltungs-Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Mitarbeiter:in 80 – 100 % im Bereich Arztsekretariat und Empfang.

Ihre Aufgaben

• telefonischer Erstkontakt mit Patienten, Praxen, Ärzten
• Terminvereinbarung (mündlich und schriftlich) und Triage via Ärztesoftware Tomedo
• administrative Arbeiten (E-Mailbearbeitung, Verwaltung von Patientenakten, Ärzte-Agenda, Postein- und Ausgang usw.)
• Versand der Arzt- und Versicherungsberichte inkl. Controlling
• Terminserien planen, Recall-Listen führen, Auskunft erteilen
• Koordination und Organisation von Patientenüberweisungen
• Unterstützung am Empfang

Ihr Profil

• kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise in einem medizinischen Umfeld (z. B. Arztpraxis, Spital, Krankenkasse)
• Organisationstalent mit ausgeprägtem Koordinationsdenken
• selbständige, effiziente und diskrete Arbeitsweise (zwingend)
• loyal, engagiert, zuverlässig, kollegial und hilfsbereit
• belastbar, auch in Stresssituationen
• stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• hohe Dienstleistungsbereitschaft, gepflegtes Auftreten
• proaktive Denkweise
• patientenorientiertes Verhalten

 Was Sie erwartet

• vielseitige Arbeit mit Hausärzten und Fachspezialisten
• selbständige Tätigkeit
• elektronische Arbeitszeiterfassung
• unkomplizierte Kompensationsregelung, längere Auszeit möglich
• Teamevents und Personalreisen (In- und Ausland)
• gratis Mitarbeiterparkplätze
• Vergünstigungen (Fitnessabo, Kosmetikbehandlungen, Materialbezug, usw.)
• optimale Anbindung an den ÖV
• wahlweise: 13 Monatslöhne + 4 Wochen Ferien oder 12.5 Monatslöhne + 6 Wochen Ferien

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.