Pensum 80% | Baden

• Du sorgst gemeinsam mit dem Team für einen freundlichen und serviceorientierten Empfang in Baden. Du organisierst die Postbearbeitung, unterstützt interne Abläufe und bist erste Anlaufstelle für Gäste, Anrufende sowie Kolleginnen und Kollegen
• Empfang und Betreuung von Besuchenden sowie Organisation der Besucherbadges und Parkplatzzuweisung
• Bedienung der Telefonzentrale mit zügiger Weiterleitung eingehender Anfragen
• Verantwortung für die Sitzungszimmerreservationen inklusive Kontrolle und Bestätigung
• Organisation der internen und internationalen SBB-Ticketbestellungen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. Sortierung, Verteilung, Wareneingangsprüfung und digitale Zustellung
• Sicherstellung von Ordnung und Nachschub an Service- und Druckerstationen sowie allgemeine logistische Unterstützung

Profil & Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Telefonist/in
• Einige Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle sowie sicherer Umgang mit MS Office und MS Teams
• Freude an serviceorientierter Kommunikation und Organisation
• Strukturierte, flexible und zuverlässige Arbeitsweise – auch in hektischen Momenten
• Bereitschaft zu Pikett-Dienst
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir sind ein eingespieltes Empfangs- und Serviceteam, das Wert auf Verlässlichkeit, Kollegialität und einen professionellen Auftritt legt. Gemeinsam gestalten wir einen reibungslosen Ablauf für interne und externe Ansprechpersonen an unserem Standort in Baden

Wurde dir die Stelle von einem Axpo Group Mitarbeitenden empfohlen?

Bei Axpo schätzen wir Vielfalt und Inklusion. Um uns kontinuierlich bei der stetigen Sicherstellung einer vielfältigen Belegschaft zu unterstützen, bitten wir Bewerberinnen und Bewerber freundlich darum, optional während des Bewerbungsprozesses ihre Geschlechterinformationen mitzuteilen. Sei versichert, dass diese Informationen deine Bewerbung nicht beeinflussen und ausschliesslich für interne Zwecke zur Verfolgung und Verbesserung unserer Diversitätsinitiativen verwendet werden. Vielen Dank, dass du zu unserem Engagement für Inklusion beiträgst

Nenne uns deine jährliche Salärerwartung für ein 100% Pensum

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