Näher dran an der Arbeitswelt von morgen.

Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.

Die Hochschule Luzern – Informatik ist das erste Informatik-Departement an einer Schweizer Fachhochschule. Wir bieten Bachelor- und Masterstudiengänge, die in Wirtschaft und Wissenschaft nachgefragt werden, sowie Weiterbildungen am Puls der Zeit, anwendungsorientierte Forschung in aktuellen Themenfeldern und praxisnahe Dienstleistungen.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung einen erfahrenen

Mitarbeiter*in Forschungsadministration und Raumverwaltung 100%

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie die Verantwortung für die Raumplanung und Arbeitsplatzkoordination am Campus Zug-Rotkreuz und unterstützen die Vizedirektion Forschung in administrativen, organisatorischen und koordinativen Belangen.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Management, Koordination und kontinuierliche Weiterentwicklung zentraler Prozesse in der Raumverwaltung und der Forschungsadministration
• Assistenz des Vizedirektors Forschung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination und Abstimmung mit departementsübergreifenden Partnerinnen und Partnern sowie internen Anspruchsgruppen
• Enge Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen, Servicestellen und Forschenden
• Pflege, Aktualisierung und Weiterentwicklung von Handbüchern, Richtlinien und Dokumentationen
• Koordination und Unterstützung der Arbeitssicherheit im Departement als Kontaktperson Arbeitssicherheit (KOPAS), inklusive Schulung und Sensibilisierung

Ihr Profil

Sie sind eine dienstleistungsorientierte, flexible und engagierte Persönlichkeit mit Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit. Zudem bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder mit vergleichbarer Qualifikation
• Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Administrationsfunktion von Vorteil
• Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365 sowie Interesse an digitalen Lösungen und effizienten Prozessen
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstarkes, souveränes Auftreten sowie stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse (mind. B2)
• Hohe Diskretion, Flexibilität und Belastbarkeit
• Erfahrung in der Dokumentation und Optimierung von Prozessen von Vorteil
• Praxis- oder Berufsbildnerkurs bzw. Bereitschaft, diesen zu absolvieren

Unser Angebot

Es erwartet Sie eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen, wachsenden Departement mit Raum für Eigeninitiative und Entwicklung. Wir bieten Ihnen:

• Interessante und verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten Team
• Offene, teamorientierte Arbeitskultur in einem dynamischen Hochschulumfeld
• Zentraler, attraktiver Arbeitsort beim Bahnhof Rotkreuz

Standort

Hochschule Luzern
Informatik
Campus Zug-Rotkreuz
Suurstoffi 1
6343 Rotkreuz

Fachliche Auskünfte

Rahel Baumann
Leiterin Services & Departementsentwicklung