Mitarbeiter*in für Empfang, Fachsekretariat und ICT-First-Level-Support 80%

Du bist die erste Ansprechperson für Besucher*innen und Mitarbeitende. Mit deinem Organisationstalent und deiner Dienstleistungsorientierung bist du ein wichtiger Teil des Inselhof-Teams.

 Deine Aufgaben:

• ICT-First Level Support für Mitarbeitende (mit Unterstützung unserer externen IT-Partner)
• Drehscheibenfunktion Inselhof: Gewährleistung des Empfangs/Fachsekretariats und der Telefonzentrale, Postverteilung, Bewirtschaftung allgemeiner E-Mail-Account
• Administrative Unterstützung der Fachbereiche und bei weiteren Projekten (wie z.B. interne Veranstaltungen, Löschkurse, Kinder-Notfallkurse etc.)
• Unterstützung in der HR-Administration
• Bewirtschaftung des Büromaterials, des Schlüsselsystems, der Telefonie, der Bürogeräte etc.
• Diverse administrative Arbeiten

Dein Profil:

• Abgeschlossene, kaufmännische Lehre
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ein ausgeprägtes ICT-Verständnis
• Du kommunizierst und korrespondierst stilsicher in Deutsch.
• Du verfügst über eine hohe Dienstleistungsbereitschaft und arbeitest ziel- und lösungsorientiert.
• Du besitzt Einfühlungsvermögen und verhältst dich im Kontakt mit unserer Klientel professionell.
• Du magst es, mit diversen Berufsgruppen und Anliegen zu tun zu haben, bist ein Teamplayer, und verfügst idealerweise über eine gute Prise Humor und Gelassenheit.

 Wir bieten dir:

• eine interessante und abwechslungsreiche Arbeit in einer lebhaften, herzlichen und sinnhaften Institution mit Weiterentwicklungsoptionen.
• ein engagiertes und wertschätzendes Team.
• fortschrittliche Anstellungsbedingungen
• einen modernen Arbeitsplatz am Fusse des Uetlibergs.

Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns über deine Bewerbungsunterlagen mit Foto, welche du uns bitte per Mail zusendest:

Martina Glaser, Leiterin Fachsekretariat, Tel. 044 416 22 90, erteilt dir gerne weitere Auskünfte.

Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für das Verständnis.

Erste Einblicke in den Inselhof-Alltag findest du hier: https://inselhof.ch/ueber-uns/arbeiten-im-inselhof/