Mitarbeiter:in Guest Relations 80%

Für das Gästemanagement, insbesondere im Zusammenhang mit Ausstellungseröffnungen und anderen Anlässen, suchen wir zur Unterstützung des Teams ab 1. Mai 2026, für ein Jahr, eine:n Mitarbeiter:in Guest Relations 80%.

Ihre Aufgaben

• Gästemanagement/-betreuung
• Kompetente:r Ansprechpartner:in für unsere anspruchsvollen und internationalen Gäste
• Pflege und Verwaltung der Adressdaten in der Datenbank
• Verwaltung und Versand der Einladungen an die Ehrengäste
• Erstellen der Einladungslisten in Absprache mit der Direktion und in Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen für Ausstellungen, Veranstaltungen und Anlässe
• Planung und Versand der Einladungen
• Erstellen der Sitzordnungen
• Reiseorganisation und Hotelreservationen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung, Weiterbildung im Bereich Events, Marketing oder Hotellerie
• Berufserfahrung im Guest und VIP Relations Management
• Ausgeprägte Gastgeber:innen Mentalität
• Fähigkeit mehrere Projekte gleichzeitig zu betreuen, belastbar auch unter Zeitdruck
• Selbstständige, strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise
• Flexibel, gut organisiert und zuverlässig
• Kommunikative, gewinnende Persönlichkeit mit Begeisterung für Kunst und Kultur
• Deutsch und Englisch fliessend in Wort und Schrift, Französisch gute Kenntnisse
• Fundierte MS-Office Anwenderkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
• Bereitschaft für Arbeitseinsätze an Wochenenden und abends

Es erwartet Sie eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld im Kulturbereich mit einem motivierten Team.

Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an